Auxiliar administrativo
Bolívar
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Empresa
Fundación Hogares Claret
Descripción de la Empresa
Una institución social y sin ánimo de lucro, donde ofrecemos acompañamiento terapéutico - educativo a niños, niñas, adolescentes y adultos, afectados por la marginalidad, la violencia, el consumo de sustancias psicoactivas y/o problemas de conducta, para favorecerles la inclusión social, el restablecimiento de sus derechos y la construcción de un proyecto de vida.Adicionalmente, contamos con servicios de formación y bienestar para la comunidad en general.
Departamento
Bolivar
Localidad
TURBACO
Tipo de Contratación
Tiempo Completo
Descripción de la Plaza
Proposito del cargo
Realizar la atención de usuarios, recepción, envío y control de la correspondencia, redacción, digitación y otras actividades propias del cargo.
Educación: Bachiller o técnico en secretariadoy/o carreras afines.Experiencia: 12 meses en cargos relacionados con la labor.
Tipo de contrato: Obra y labor.
Salario: $ 1.650.000 Mensual.
Lugar de trabajo: Cr 15 #22 - 284 Urb. La Granja Turbaco - Bolivar.
Responsabilidades:
- Apoyar las áreas de asistencia administrativa, compras, recursos humanos, terapéutica y demás que requieran del apoyo básico en procesos operativos del programa.
- Actualizar la cartelera con anuncios y comunicaciones pertinentes.
- Redactar y transcribir documentos solicitados.
- Realizar, recibir y direccionar llamadas telefónicas.
- Recibir y enviar correspondencia, mercancía de proveedores y otros.
- Recibir, clasificar, organizar y archivar los documentos que le son encomendados.
- Recibir, registrar y controlar los inventarios, productos y activos fijos.
- Realizar órdenes de compra y pedidos de cafetería, aseo, dotación ropa, dotación aseo, medicamentos y papelería.
- Registrar ingresos, abandonos, apertura de historias y novedades propias de los programas.
- Velar por el adecuado manejo del sistema de información y archivo, manejo, control, preservación y seguridad de los documentos del proceso.
- Realizar auditoria del consumo de servicios públicos a fin de gestionar un uso racional de los mismos y disminución de las facturas.
- Realizar la radicación de facturas en el sistema de Workmanager.
- Asegurar el mantenimiento de la planta física y equipos del hogar. Informar de manera oportuna las necesidades y garantizar que se atiendan.
- Asistir al Coordinador de Modalidad en las labores administrativas que requiera.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Bachillerato/Preparatoria/Secundaria
Mínima Experiencia Laboral Requerida
1 año
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