Asistente Administrativo y Operativo (Sector Joyería y Moda) - Bogotá
ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO
Joyería Cano Bogotá Tiempo completo Presencial
SOBRE EL ROL
Buscamos una persona organizada, proactiva y autónoma para apoyar la operación administrativa de un grupo de empresas del sector joyería y moda. El rol es transversal: coordina con el equipo contable, las tiendas y los proveedores para garantizar que los procesos de soporte administrativo se ejecuten a tiempo y sin fricciones.
Su foco es operativo, documental y de gestión. La persona ideal anticipa vencimientos, resuelve sin supervisión constante y tiene comodidad con herramientas digitales e inteligencia artificial.
RESPONSABILIDADES
Gestión legal y documental- Renovación de matrículas mercantiles y seguimiento de registro de marcas
- Control de pólizas: vencimientos, renovaciones y gestión con aseguradoras
- Gestión y archivo de contratos con proveedores y arrendatarios
- Seguimiento a requerimientos y correspondencia oficial
- Seguimiento y gestión de facturas de servicios públicos de sedes y tiendas
- Coordinación con proveedores de servicios no contables
- Envío, recepción y archivo de soportes físicos y digitales
- Control de inventario de empaque por punto de venta
- Coordinación de traslados entre tiendas
- Seguimiento a descuentos aplicados en POS
- Apoyo en el proceso de conciliaciones bancarias: organización de soportes, validación de documentos y seguimiento de diferencias con el equipo contable
- Recolección y organización de soportes de proveedores
- Elaboración de reportes y dashboards operativos en Excel o Power BI
- Gestión de agenda y coordinación de reuniones
REQUISITOS
Esenciales:
- Formación en administración de empresas, gestión empresarial o afines (técnico, tecnólogo o profesional)
- Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos u operativos, preferiblemente en empresas con múltiples sedes
- Excel intermedio-avanzado: tablas dinámicas, BUSCARV/XLOOKUP, fórmulas de consolidación (se evaluará con prueba práctica)
- Organización y autonomía: gestiona vencimientos y pendientes sin supervisión constante
- Experiencia o comodidad con herramientas de inteligencia artificial (ChatGPT, Claude u otras) para automatizar tareas, redactar o procesar información. No se requiere saber programar.
Deseables:
- Manejo de Power BI o herramientas de visualización de datos
- Experiencia en sector retail, moda o joyería
- Salario: a convenir según experiencia y nivel en herramientas
- Contrato a término fijo
- Todas las prestaciones de ley
- Horario de oficina, lunes a viernes
- Ambiente de trabajo con alta autonomía y visibilidad directa en gerencia
PROCESO DE SELECCIÓN
Entrevista inicial → Prueba práctica en Excel → Entrevista con gerencia