Auxiliar Administrativo de Programa

Auxiliar Administrativo de Programa

Palabras clave:

• Auxiliar Administrativo de Programa
• Gestión de programas académicos

Ofrecemos un contrato a término indefinido, salario a convenir, y acceso a beneficios institucionales que te permitirán crecer profesionalmente.

Responsabilidades:

• Apoyar y ejecutar actividades operativas para atención a directores profesores y estudiantes.
• Apoyar el proceso de ajustes de matrícula de los estudiantes.
• Colaborar en la elaboración de informes seguimientos y actas.
• Manejar llamadas telefónicas para entregar y solicitar información.
• Apoyar el proceso de grado incluyendo la programación de sustentaciones y oficialización de actas.
• Colaborar en la contratación semestral de profesores de cátedra y gestión de pagos.
• Gestionar reservas de aulas y espacios para el calendario académico.
• Consolidar indicadores de la Escuela.
• Realizar órdenes de compra para adquisición de bienes y servicios.
• Apoyar al decano en la programación de actividades en la agenda.

Requerimientos:

• Tecnología en programas administrativos secretariado o afines.
• 2 años de experiencia preferiblemente en instituciones de educación superior.
• Manejo de paquete Office.
• Buena redacción y ortografía.
• Capacidad de trabajar en equipo.

Nivel de educación:

• Tecnólogo

Sectores laborales:

• Administración y oficina
• Docencia educación licenciaturas y afines

Cargo:

• Auxiliar

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

• Gestión de agenda
• Redacción formal
• Manejo de paquete office 365

Habilidades interpersonales:

• Comunicación efectiva
• Trabajo en equipo