Auxiliar administrativo y comercial
Jiro S.A. Medellín
Importante empresa del sector se encuentra en búsqueda de Auxiliar administrativo(a) y comercial Funciones: 1. Atención comercial y servicio al cliente: Atender el punto de venta, con el fin de brindar asesoría a los clientes sobre los productos disponibles y apoyar el cierre de ventas.
Elaborar cotizaciones para clientes, con el fin de ofrecer información clara sobre precios, características y disponibilidad de los productos. Gestionar solicitudes y consultas de clientes a través de diferentes canales de comunicación (chat, correo, plataformas comerciales), con el propósito de garantizar respuestas oportunas.
Informar a los clientes sobre el estado de sus pedidos, con el fin de asegurar una adecuada comunicación durante el proceso de venta. 2. Gestión administrativa y documental: Revisar diariamente correos electrónicos y canales de comunicación internos, con el fin de identificar requerimientos, solicitudes o pendientes del área comercial.
Elaborar y gestionar órdenes de compra, con el propósito de garantizar la disponibilidad de productos para la venta. Registrar y organizar documentación comercial (órdenes de compra, cotizaciones, facturación y pedidos) en las plataformas establecidas por la empresa.
3. Facturación y procesos de venta: Elaborar la facturación de las ventas, con el propósito de formalizar las transacciones comerciales realizadas. Enviar facturas a los clientes, asegurando que reciban oportunamente la documentación correspondiente a sus compras.
Apoyar el proceso de caja cuando sea requerido, con el fin de garantizar la continuidad de la operación del punto de venta. Realizar seguimiento y cobro de cartera, contribuyendo a la recuperación oportuna de los pagos pendientes. 4. Gestión de pedidos e inventario: Verificar inventarios del punto de venta, con el propósito de asegurar la disponibilidad de productos para los clientes.
Preparar pedidos para despacho, garantizando que los productos cumplan con las condiciones de calidad y cantidad solicitadas. Revisar productos fabricados o recibidos, con el fin de validar que se encuentren en óptimas condiciones antes del despacho.
Coordinar despachos y entregas de pedidos, asegurando que se cumplan los tiempos de entrega establecidos. 5. Relación con proveedores: Mantener comunicación con proveedores, con el propósito de gestionar compras, disponibilidad de productos y seguimiento de pedidos.
Elaborar cotizaciones para clientes, con el fin de ofrecer información clara sobre precios, características y disponibilidad de los productos. Gestionar solicitudes y consultas de clientes a través de diferentes canales de comunicación (chat, correo, plataformas comerciales), con el propósito de garantizar respuestas oportunas.
Informar a los clientes sobre el estado de sus pedidos, con el fin de asegurar una adecuada comunicación durante el proceso de venta. 2. Gestión administrativa y documental: Revisar diariamente correos electrónicos y canales de comunicación internos, con el fin de identificar requerimientos, solicitudes o pendientes del área comercial.
Elaborar y gestionar órdenes de compra, con el propósito de garantizar la disponibilidad de productos para la venta. Registrar y organizar documentación comercial (órdenes de compra, cotizaciones, facturación y pedidos) en las plataformas establecidas por la empresa.
3. Facturación y procesos de venta: Elaborar la facturación de las ventas, con el propósito de formalizar las transacciones comerciales realizadas. Enviar facturas a los clientes, asegurando que reciban oportunamente la documentación correspondiente a sus compras.
Apoyar el proceso de caja cuando sea requerido, con el fin de garantizar la continuidad de la operación del punto de venta. Realizar seguimiento y cobro de cartera, contribuyendo a la recuperación oportuna de los pagos pendientes. 4. Gestión de pedidos e inventario: Verificar inventarios del punto de venta, con el propósito de asegurar la disponibilidad de productos para los clientes.
Preparar pedidos para despacho, garantizando que los productos cumplan con las condiciones de calidad y cantidad solicitadas. Revisar productos fabricados o recibidos, con el fin de validar que se encuentren en óptimas condiciones antes del despacho.
Coordinar despachos y entregas de pedidos, asegurando que se cumplan los tiempos de entrega establecidos. 5. Relación con proveedores: Mantener comunicación con proveedores, con el propósito de gestionar compras, disponibilidad de productos y seguimiento de pedidos.
Requisitos: Técnico en áreas administrativas o comerciales Experiencia mínima de 1 año en funciones relacionadas Te ofrecemos: Contrato fijo, renovable directo con la empresa Horarios de Lunes a viernes de 7:30 am - 5:00 PM, presencial Salario: $1.750.905 + auxilio de transporte + comisiones por ventas Lugar de trabajo: cerca a la estación Aguacatala.
RequerimientosEducación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson
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