Secretaria Bilingüe

Secretaria Bilingüe para Empresa de Servicios Empresariales

Palabras clave:

• Secretaria
• Asistente Ejecutiva
• Secretaria Bilingüe
• Secretaria Ejecutiva

El salario es a convenir, dentro de un rango competitivo. Si cuentas con un nivel de inglés intermedio y experiencia en secretariado, ¡esta es tu oportunidad!

Responsabilidades:

• Gestión y organización de documentación (foleo impresión copiado escaneo memorandos actas e informes).
• Organización de reuniones internas y externas incluyendo la coordinación de salas y servicios necesarios.
• Acompañamiento de clientes desde recepción a las salas de reunión.
• Organización de transporte para reuniones externas.
• Canalizar y hacer seguimiento a trámites de mensajería y documentación.
• Manejo de libro de actas.
• Gestión de documentos con área de archivo.
• Legalización de gastos corporativos anticipos viajes y tarjetas de crédito de los ejecutivos asignados.
• Gestión y seguimiento de llamadas recepción y canalización de correspondencia.
• Acompañamiento en trámites personales de socios.

Requerimientos:

• Tecnóloga en secretariado o formación equivalente.
• Más de 2 años de experiencia como secretaria asistente ejecutiva o en un rol similar.
• Nivel de inglés B1 o superior.
• Dominio avanzado de herramientas de Microsoft Office Outlook Teams Word Excel y PowerPoint.
• Experiencia en secretariado bilingüe ejecutivo o gerencial.

Nivel de educación:

• Tecnólogo

Sectores laborales:

• Administración y oficina
• Recursos Humanos
• Servicio al cliente y afines

Cargo:

• Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

• Microsoft Office
• Gestión documental
• Inglés intermedio

Habilidades interpersonales:

• Comunicación asertiva
• Trabajo en equipo
• Atención al detalle
• Atención al cliente
• Recursividad