Asistente Administrativo(a)-8875

apartmentUniversidad de los Andes placeBogotá calendar_month 
Únete a la Decanatura de Arquitectura y Diseño como Asistente

Administrativo(a)! ✨

¿Te caracteriza el
orden, la precisión y el gusto por apoyar procesos académicos y

administrativos? ?️

Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) que aporte al

buen funcionamiento y fortalecimiento de la Facultad.

Responsabilidades
  • Apoyo en la
organización de eventos académicos, de investigación y divulgación, en
articulación con el equipo de eventos.
  • Descarga y análisis de
reportes financieros, contables, presupuestales, inventarios y monitorias para
apoyar la toma de decisiones.
  • Elaboración de
solicitudes de compra, cotizaciones, tiquetes y gastos de viaje para proyectos
internos y externos de la Facultad.
  • Gestión de compras de alimentos y
traslados presupuestales para su aprobación, registro y control.
  • Recepción y atención

de usuarios en el piso 6 de la Facultad.

?️ Apoyo al equipo de
talleres en la actualización de inventarios y hojas de vida de máquinas, bajo

supervisión de la Coordinación de Talleres.

✅ Ejecución de
actividades asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con los procesos en

los que participa.

Expectativas

del perfil:

  • Tecnólogo(a) en Contaduría,
Administración, Finanzas o áreas afines.
  • Con conocimientos en normas contables y
tributarias, manejo de cuentas contables, Excel y bases de datos.
  • Experiencia mínima de un (1) año en
control presupuestal, administrativo y financiero, generación de reportes, y
atención al público.
  • Horario: lunes a viernes
  • Modalidad: 100 % presencial.
  • Tipo de contrato: Término indefinido.
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