Asistente administrativa - Villa de San Diego de Ubaté
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Empresa
PARAPENTE PARAISO SAS
Descripción de la Empresa
Parapente Paraíso empresa, encargada de promover, fomentar y practicar el deporte bajo los más altos estándares de calidad y seguridad, empresa que se ha encargado durante todos estos años de agremiar a los mejores talentos del país y de construir un semillero entre los jóvenes de la región, de los cuales varios ya vuelan con nosotros, encontrando en el parapente un estilo de vida inmerso en el deporte y la sana recreación.
Departamento
Cundinamarca
Localidad
Sopó
Tipo de Contratación
Tiempo Completo
Descripción de la Plaza
Buscamos una persona proactiva, con excelente actitud y sentido de responsabilidad, que disfrute del trabajo en equipo y tenga habilidades para la organización y el detalle.- Informar del presupuesto que se requiere en la semana para ser aprobado por el Administrador.
- Realizar pago en efectivo y contra entrega a los proveedores que así lo requieran.
- Recolectar firmas de proveedores para soportes de compra que son diferentes a Factura Electrónica.
- Actualización de Excel con indicadores de ausentismo, accidentalidad y enfermedades laborales del personal.
- Gestionar la cita de salud ocupacional para ingresos y/o egresos del personal
- Gestionar de manera responsable los recursos asignados en la caja menor.
- Conciliar gasto de caja menor en Excel vs facturas físicas y enviar al Administrador para que sean entregados nuevos recursos de dinero.
- Recibir las facturas electrónicas y: aceptar la factura, abrir el archivo comprimido en Word office, aceptar, recibir y presentar a la DIAN las que correspondan a crédito.
- Soportar outsourcing contable cuando se requiera.
- Solicitar cada semana reporte a la Dian con información de facturas electrónicas emitidas para ser conciliadas con el programa contable.
- Realizar egresos de pagos de servicios a personal por prestación de servicios.
- Enviar pagos electrónicos a Proveedores para validar el pago.
- Presentación de pólizas de seguro al proveedor, a diario.
- Las demás tareas designadas por el administrador.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Estudiante Universitario
Mínimo Nivel de Inglés Requerido
Intermedio
Mínima Experiencia Laboral Requerida
2 años
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