Asistente administrativa - Villa de San Diego de Ubaté

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Empresa

PARAPENTE PARAISO SAS

Descripción de la Empresa

Parapente Paraíso empresa, encargada de promover, fomentar y practicar el deporte bajo los más altos estándares de calidad y seguridad, empresa que se ha encargado durante todos estos años de agremiar a los mejores talentos del país y de construir un semillero entre los jóvenes de la región, de los cuales varios ya vuelan con nosotros, encontrando en el parapente un estilo de vida inmerso en el deporte y la sana recreación.

Departamento

Cundinamarca

Localidad

Sopó

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Buscamos una persona proactiva, con excelente actitud y sentido de responsabilidad, que disfrute del trabajo en equipo y tenga habilidades para la organización y el detalle.
  1. Informar del presupuesto que se requiere en la semana para ser aprobado por el Administrador.
  2. Realizar pago en efectivo y contra entrega a los proveedores que así lo requieran.
  3. Recolectar firmas de proveedores para soportes de compra que son diferentes a Factura Electrónica.
  4. Actualización de Excel con indicadores de ausentismo, accidentalidad y enfermedades laborales del personal.
  5. Gestionar la cita de salud ocupacional para ingresos y/o egresos del personal
  6. Gestionar de manera responsable los recursos asignados en la caja menor.
  7. Conciliar gasto de caja menor en Excel vs facturas físicas y enviar al Administrador para que sean entregados nuevos recursos de dinero.
  8. Recibir las facturas electrónicas y: aceptar la factura, abrir el archivo comprimido en Word office, aceptar, recibir y presentar a la DIAN las que correspondan a crédito.
  9. Soportar outsourcing contable cuando se requiera.
  10. Solicitar cada semana reporte a la Dian con información de facturas electrónicas emitidas para ser conciliadas con el programa contable.
  11. Realizar egresos de pagos de servicios a personal por prestación de servicios.
  12. Enviar pagos electrónicos a Proveedores para validar el pago.
  13. Presentación de pólizas de seguro al proveedor, a diario.
  14. Las demás tareas designadas por el administrador.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Estudiante Universitario

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Intermedio

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años

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