Auxiliar comercial y logistico

Descripción general

Apoyar integralmente los procesos comerciales y operativos mediante el registro, control y análisis de pedidos, inventarios, costos y facturación, garantizando información oportuna y precisa para la toma de decisiones, cumplimiento de políticas comerciales y satisfacción del cliente.

1. Gestión comercial y soporte a ventas

• Registrar, hacer seguimiento y controlar los pedidos de clientes en el sistema.
• Verificar condiciones comerciales (precios, descuentos, mínimos de venta) antes de facturar.
• Elaborar cotizaciones y fichas de producto cuando sea requerido.
• Servir como canal de comunicación entre ventas, logística y administración.

1. Control de inventarios

• Monitorear existencias disponibles y alertar sobre productos agotados o con baja rotación.
• Apoyar el alistamiento de pedidos en coordinación con logística.
• Realizar conciliaciones entre inventario físico y contable.
• Gestionar información sobre productos próximos a vencer o en promoción.

1. Costos y análisis

• Apoyar el análisis de costos unitarios y márgenes por presentación y canal.
• Validar rentabilidad de promociones o nuevos desarrollos.
• Generar reportes básicos de desempeño comercial y logístico.

1. Facturación

• Elaborar facturas de venta cumpliendo con los requisitos legales y comerciales.
• Verificar que los pedidos estén completos y aprobados antes de facturar.
• Hacer seguimiento a notas crédito, devoluciones y ajustes de facturación.
• Garantizar el envío oportuno de las facturas a los clientes (físicas o electrónicas).
• Apoyar conciliaciones contables entre facturación y cartera.

1. Apoyo administrativo y documentación

• Actualizar bases de datos de clientes, precios y productos.
• Archivar y organizar documentación relacionada con ventas, facturas y soportes.
• Participar en auditorías internas o externas cuando se solicite información del área.

Apoyar integralmente los procesos comerciales y operativos mediante el registro, control y análisis de pedidos, inventarios, costos y facturación, garantizando información oportuna y precisa para la toma de decisiones, cumplimiento de políticas comerciales y satisfacción del cliente.

1. Gestión comercial y soporte a ventas

• Registrar, hacer seguimiento y controlar los pedidos de clientes en el sistema.
• Verificar condiciones comerciales (precios, descuentos, mínimos de venta) antes de facturar.
• Elaborar cotizaciones y fichas de producto cuando sea requerido.
• Servir como canal de comunicación entre ventas, logística y administración.

1. Control de inventarios

• Monitorear existencias disponibles y alertar sobre productos agotados o con baja rotación.
• Apoyar el alistamiento de pedidos en coordinación con logística.
• Realizar conciliaciones entre inventario físico y contable.
• Gestionar información sobre productos próximos a vencer o en promoción.

1. Costos y análisis

• Apoyar el análisis de costos unitarios y márgenes por presentación y canal.
• Validar rentabilidad de promociones o nuevos desarrollos.
• Generar reportes básicos de desempeño comercial y logístico.

1. Facturación

• Elaborar facturas de venta cumpliendo con los requisitos legales y comerciales.
• Verificar que los pedidos estén completos y aprobados antes de facturar.
• Hacer seguimiento a notas crédito, devoluciones y ajustes de facturación.
• Garantizar el envío oportuno de las facturas a los clientes (físicas o electrónicas).
• Apoyar conciliaciones contables entre facturación y cartera.

1. Apoyo administrativo y documentación

• Actualizar bases de datos de clientes, precios y productos.
• Archivar y organizar documentación relacionada con ventas, facturas y soportes.
• Participar en auditorías internas o externas cuando se solicite información del área.

Profesional Junior

Universitaria

Administración de empresas

Tecnología En Gestión Comercial

Tecnología en Gestión Logística

1 año de experiencia

1 Vacante

Habilidades clave

• Manejo intermedio de Excel (tablas dinámicas
• funciones lógicas y de búsqueda).
• Conocimiento básico de sistemas de facturación y ERP (Siigo
• Alegra
• SAP
• etc.).
• Conocimiento básico en costos
• inventarios y normativa de facturación electrónica.
• Organización y atención al detalle.
• Análisis numérico y lógica contable básica.

• Auxiliar de facturación
• Auxiliar de logística
• Auxiliar administración ventas