Coordinador (Coordinador de Aseo)

• Técnico en áreas afines a la administración, gestión de personal, salubridad, gestión ambiental o seguridad y salud en el trabajo. Experiencia: Mínimo tres (3) años de experiencia en cargos de coordinación o supervisión en empresas de aseo, instituciones de salud humana u hospitalaria, debidamente certificada. También se valorará experiencia en entidades educativas o de salud con alta afluencia de público.

• Asistir a las reuniones de seguimiento que se programen por parte del Supervisor o interventor del Contrato.
• Revisar, hacer seguimiento y reportar diariamente a la supervisora o interventoría, las novedades registradas con respecto a los servicios contratados.
• Preparar informes mensuales sobre la ejecución del contrato, los cuales deben ser entregados al supervisor o interventor de la Universidad con las actividades establecidas en la forma de pago, con mínimo la siguiente información: Informe de actividades realizadas (brigadas generales, trabajo en alturas, rutas sanitarias, entre otros) Copia del registro de capacitación acorde con el programa definido.

Copia del registro de entrega de EPP y dotación Informe resumen de SST Certificados de limpieza y desinfección de áreas Certificados de limpieza y desinfección en contenedores Certificado de biodegradabilidad de las bolsas adquiridas Informe de mantenimiento preventivos y correctivos de la maquinaria con sus debidos soportes.

• Verificar las novedades presentadas en los sitios y puestos a cargo, así como constatar que el personal a su cargo esté prestando el servicio adecuadamente y dentro de los horarios propuestos.
• Determinar y autorizar los cambios o relevos de personal que sean necesarios o cuando la Universidad lo solicite, teniendo en cuenta que el reemplazo reúna el perfil adecuado y esté debidamente capacitado, cambios que serán comunicados, autorizados y coordinados con el Supervisor o interventor del contrato.
• Mantener actualizada la información registrada en el software y/o sistema de información y/o base de datos con que debe contar la empresa contratista.
• Atender y programar los requerimientos relacionados con actividades propias de trabajo en alturas.
• Controlar y verificar las novedades presentadas con el personal (ausentismos, ingresos y retiros) e informar al supervisor del contrato.
• Coordinar el cubrimiento de eventos especiales o contingencias y servicios propios de la Sede.
• Controlar, verificar y hacer seguimiento a las solicitudes de dotaciones del personal.
• Dar respuesta a la supervisión del contrato sobre solicitudes atendidas de todos los requerimientos.
• Atender y gestionar las novedades y solicitudes requeridas por el personal operativo.

• Controlar y hacer seguimiento a la programación de las jornadas de vacunación.
• Verificar y garantizar que todo personal que esté vinculado para realizar trabajos en alturas este certificado de acuerdo con la normativa vigente de trabajo y que los equipos estén debidamente certificados.
• Garantizar y controlar el buen uso de la maquinaria y realizar reportes del estado de la maquinaria actual y solicitudes de maquinaria adicional.

• Coordinar y programar los vehículos asignados para la prestación de los servicios.
• Supervisar el servicio de aseo y cafetería en algunos predios externos que determine el supervisor de contrato.
• Realizar y presentar informes solicitados por la supervisión del contrato relacionadas con el servicio.
• Analizar el riesgo y aplicación de los planes de emergencia de la universidad.
• Atender al usuario cuando requiera apoyo, asesoría u orientación sobre el servicio.
• Controlar y hacer seguimiento al cronograma de capacitaciones establecidas en las obligaciones contractuales.

Condiciones laborales: Cargo: Coordinador Horario: Lunes a sábado, 44 horas semanales.

Buscamos una persona comprometida, con habilidades para liderar equipos de trabajo, garantizar la calidad del servicio y asegurar el cumplimiento de los estándares operativos de la institución.

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, higiene, cleaning, limpieza