Coordinador Administrativo

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En Arquib Gruop
buscamos un Coordinador Administrativo, con alto sentido de
responsabilidad y capacidad de análisis, enfocado en la gestión eficiente de
procesos administrativos, operativos y logísticos. Se requiere experiencia en
manejo de recursos, inventarios y control operativo, aportando como apoyo clave

al líder de área.

Responsabilidades:

  • Ejecución de las actividades administrativas, operativas y logísticas del área, garantizando continuidad, control y cumplimiento de los lineamientos organizacionales.
  • Administrar y realizar seguimiento a los inventarios, activos, recursos físicos y requerimientos operativos de la organización, asegurando orden, trazabilidad y uso eficiente de los recursos.
  • Supervisar la gestión de compras y proveedores, verificando cumplimiento de procesos, tiempos de atención, control documental y adecuada ejecución de los requerimientos internos.
  • Apoyar directamente a la Gerencia Administrativa en la atención de novedades, solución de situaciones operativas y seguimiento de las necesidades estratégicas y administrativas del área.
  • Elaborar, actualizar y mantener organizada la documentación administrativa relacionada con políticas, procedimientos, formatos, informes y controles internos de la organización.
  • Coordinar y hacer seguimiento a las actividades y responsabilidades asignadas al equipo de trabajo, promoviendo cumplimiento, organización y eficiencia operativa.
  • Identificar oportunidades de mejora y proponer acciones orientadas a optimizar procesos, tiempos de respuesta y administración de recursos.

Experiencia:

Mínimo 5 años en cargos como Coordinador Administrativo y Logístico, Coordinador de Inventarios, Líder Administrativo o Supervisor Administrativo y

Operativo.

Nivel de

educación:

Profesional en Administración de Empresas, Logística, Ingeniería

Industrial o carreras afines.

Conocimientos

específicos:

  • Alta capacidad para analizar situaciones operativas y administrativas, generar soluciones oportunas y tomar decisiones de manera autónoma, actuando con proactividad.
  • Habilidad para administrar eficientemente inventarios, recursos físicos, procesos logísticos y actividades administrativas, garantizando orden, trazabilidad, control y optimización de los recursos de la organización.
  • Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita, con habilidades para la elaboración de políticas, procedimientos, informes, instructivos y demás documentación administrativa requerida por la organización.
  • Capacidad para organizar, priorizar y dar seguimiento a múltiples actividades operativas y administrativas, asegurando cumplimiento, eficiencia y continuidad en los procesos.
  • Conocimientos en administración, logística, inventarios, control operativo y manejo contable.
  • Coordinar y dar lineamientos claros al equipo de trabajo, promoviendo un ambiente laboral respetuoso, colaborativo y enfocado en resultados, manteniendo carácter y criterio profesional en la toma de decisiones.

Habilidades:

  • Comunicación efectiva
  • Orientación al resultado
  • Resolución de problemas
  • Sensibilidad a lineamientos
  • Apertura al cambio
  • Trabajo en equipo
  • Innovación
  • Toma de decisiones
  • Liderazgo
  • Enfoque a la calidad
  • Orientación al servicio
  • Capacidad crítica
  • Desarrollo continuo

Ofrecemos:

  • Contrato a término indefinido.
  • Salario: $ 4.000.000
  • Oportunidad de desarrollo y crecimiento

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