Asistente Administrativo

Asistente Administrativo

¡Únete a nosotros y sé parte de nuestro crecimiento! Tu misión será facilitar la operativa interna de la cooperativa, y tu enfoque en el detalle ayudará a mantener la eficiencia en nuestras operaciones diarias.

Responsabilidades:

• Facturar servicios y conceptos para la cooperativa y empresas relacionadas.
• Autorizar y clasificar facturas en el sistema contable.
• Gestionar proveedores y procesos de compras administrativas.
• Apoyar la logística de viajes (tiquetes, alojamiento, viáticos y legalizaciones).
• Administrar el inventario, compra y mantenimiento de activos fijos e instalaciones.
• Coordinar proveedores de servicios generales (aseo, mantenimiento, fumigación, etc.).
• Apoyar la organización logística de reuniones y eventos internos.
• Diligenciar y actualizar documentos legales y administrativos de la cooperativa.
• Realizar arqueos mensuales de caja menor en coordinación con tesorería.
• Garantizar la correcta legalización y archivo de soportes administrativos.

Requerimientos:

• Tecnólogo en Administración, Costos y Presupuestos o áreas afines.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos relacionados con compras y manejo de proveedores.
• Manejo intermedio de Office y software de facturación electrónica.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

• Facturación electrónica.
• Manejo de sistemas contables (idealmente Apoteosys).
• Procesos administrativos y contables básicos.
• Normativa de legalización de gastos y viáticos.
• Gestión documental.

Habilidades interpersonales:

• - Orientación al servicio.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Atención al detalle y precisión en la información.
• Capacidad de gestión.
• Iniciativa.
• Orientación a la mejora continua.