[ref. l31041700] Tuluá - Auxiliar administrativa ,Recepcionista

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Empresa

Fundación Alférez Real

Descripción de la Empresa

Es una organización sin ánimo de lucro , pretende promover el desarrollo social y el bienestar comunitario a través de programas de comunicación y difusión social, elaboración y ejecución de proyectos sociales empresariales, educativos, culturales, recreación y deporte, dirigidos a las personas vulnerables y a otro tipo de comunidades del área urbana y rural , está enfocada en la ejecución de proyectos y convenios del sector público y privado, lleva 20 años prestando sus servicios en el mercado.

Departamento

Valle del Cauca

Localidad

CALI

1. 423.500

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Orientación al servicio y atención al cliente.
• Organización y planeación.
• Trabajo en equipo y disposición para el aprendizaje.
• Capacidad de resolución de problemas y proactividad.
• Manejo adecuado de la confidencialidad de la información.

• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
• Conocimientos básicos en facturación y registros contables.
• Protocolos de servicio al cliente y atención de llamadas.
• Gestión documental y archivo.
• Funciones Principales

1. Atender la recepción, gestión llamadas telefónicas, correspondencia y visitantes.
2. Apoyar en la organización de documentos, archivo físico y digital.
3. Realizar el registro y control de facturas, soportes contables y comunicaciones recibidas/enviadas.
4. Brindar apoyo administrativo en la coordinación de reuniones, agendas y logística interna.
5. Elaborar reportes básicos de gestión administrativa y apoyar en tareas contables de registro.
6. Garantizar un servicio oportuno y cordial a clientes internos y externos.
7. Apoyar en procesos de compras menores y solicitudes de insumos de oficina.

• Tecnólogo o Técnico en Administración de Empresas, Gestión Contable y Financiera o áreas afines.
• Conocimientos complementarios en atención al cliente, contabilidad básica y manejo ofimático.

• Mínimo 12 meses de experiencia relacionada en cargos administrativos, recepción o atención al cliente.
• Experiencia en apoyo a procesos contables, archivo y gestión documental, control de agendas y manejo de correspondencia.

• Salario mínimo, mas auxilio de transporte y prestaciones de ley

Estamos en busca de personas apasionadas, comprometidas y con ganas de marcar la diferencia, entonces esta oferta es para ti.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

Empleos compras

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