Auxiliar administrativa
Importante empresa dedicada a la comercialización y distribución de insumos, reactivos y tecnología para laboratorio ubicada en GIRON PARQUE INDUSTRIAL ZIMURA se encuentra en la búsqueda de AUXILIAR ADMINISTRATIVA con experiencia en procesos administrativos, comerciales y apoyo contable, orientada al detalle, organizada y con habilidades de seguimiento.
Funciones: Revisar y controlar facturación a crédito, verificando firmas, consecutivos y soportes.
Hacer seguimiento a guías de crédito y gestionar soportes de pedidos.Confirmar con clientes la recepción de pedidos y registrar la información.
Auditar y controlar costos de fletes mediante registro de guías de transporte.
Recibir y tramitar objeciones o novedades reportadas por clientes.
Elaborar ruteros y coordinar desplazamientos de asesores comerciales.
Administrar caja menor y control de gastos de fletes.
Actualizar bases de datos de clientes y proveedores.
Manejar plataformas de gestión y reportar recorridos del equipo comercial.
Cotizar viáticos y verificar legalización de gastos de viaje.
Gestionar documentación para contratos comerciales.
Realizar afiliaciones de personal a seguridad social (ARL, EPS, caja de compensación).
Controlar inventario de papelería e insumos generales.
Verificar documentación y mantenimientos del vehículo corporativo.
Brindar apoyo logístico en reuniones, eventos y actividades comerciales.
Gestionar firmas de correo y perfiles corporativos de comunicación.
Requisitos: Técnica o Tecnóloga en carreras administrativas o afines.
Experiencia mínima de 3 años en cargos de auxiliar administrativo.Conocimientos en procesos administrativos y contables.
Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión.
Persona organizada, proactiva y con atención al detalle.
Preferiblemente que resida en Girón o Floridablanca o que tenga medio de transporte para desplazarse.
Condiciones laborales:Salario: 1.750.905+ 249.905 auxilio de transporte+ todas las prestaciones de ley.
Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m.Sábados: 1 sábado al mes de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.
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RequerimientosEducación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Licencias de conducir: A1 ,A2
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide