Auxiliar contable y administrativo

1. Verificar la correcta realización de los registros biométricos de ingreso y salida del personal de la sede, revisando la existencia y consistencia de los marcajes, y reportando oportunamente al superior inmediato cualquier novedad, ausencia de registro o inconsistencia detectada.
2. Atender de manera cordial y oportuna a los clientes que ingresan a la sede, ofreciendo un saludo inicial y apoyo básico de orientación, especialmente en momentos de alta afluencia, antes de remitirlos al área comercial.
3. Realizar el pago de los servicios públicos y telefónicos de la sede en los plazos establecidos.
4. Expedir desde el software de la empresa facturas, devoluciones, egresos, anticipos de proveedores y clientes, así como otros formularios asignados al perfil administrativo, registrando los movimientos derivados de la operación de la sede.
5. Recibir y custodiar el dinero producto de ventas, devoluciones, anticipos y demás operaciones de la sede, incluyendo el dinero de base asignado.
6. Llevar el control diario de los pagos recibidos en el banco, de acuerdo con las confirmaciones realizadas, y hacer seguimiento hasta que se expida la factura o anticipo correspondiente.
7. Revisar las formas de pago de cada documento expedido y reportar

1. Realizar el cierre diario de caja con base en el conteo físico del dinero

1. Consolidar y enviar mensualmente, dentro de los primeros cinco días

1. Gestionar diariamente la consignación del producido del día anterior en la cuenta bancaria de la empresa y reportar a su jefe inmediato cualquier anomalía que impida su realización.
2. Organizar y custodiar la documentación física generada en la sede,

1. Diligenciar los contratos de venta de motores siguiendo las indicaciones

1. Recibir y apoyar al área comercial en el correcto diligenciamiento de

1. Ejecutar labores de control y cobro de cartera de clientes, realizando

1. Ingresar y contabilizar en el sistema las facturas de proveedores, verificando la concordancia de la información y adjuntando los documentos digitales correspondientes.
2. Revisar periódicamente las cuentas por pagar a proveedores, alertando

1. Reportar a los proveedores los pagos realizados, sean en efectivo o por

1. Ejecutar los eventos de acuse, recibido y aceptación de facturas a crédito expedidas por los proveedores en la plataforma de la DIAN, validando que coincidan con los documentos físicos y sus notas crédito.
2. Supervisar y reportar periódicamente el estado de los equipos, mobiliario y herramientas de la sede, informando sobre condiciones de uso, mantenimientos requeridos y daños detectados.
3. Ejecutar funciones de vigía ocupacional en la sede (inspección de botiquín, condiciones de seguridad, necesidades de adecuación, etc.).
4. Brindar apoyo al área comercial en atención al cliente, expedición de

1. Participar activamente en las jornadas de inventarios y apoyar los procesos de orden y aseo programados en la sede.
2. Participar en capacitaciones programadas por la empresa en temas

1. Ejecutar las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines a la naturaleza del cargo.

Idiomas: Español ,Inglés

Conocimientos: Administración, Administración contable, Archivo, Asientos contables, Cartera de clientes, Contabilidad, Facturas, Gestión administrativa, Gestión de cartera, Google drive, Google sheets, Microsoft excel, Microsoft word, Pago a proveedores, Programas contables, Servicio al cliente, Asistencia al cliente, Servicios públicos, Gestión de correo electrónico

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative