Recepcionista

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Recepcionista Administrativa

Estamos en busca de una Recepcionista Administrativa comprometida y organizada, quien desempeñará un papel clave en el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias. Como la primera línea de contacto, serás responsable de garantizar una experiencia positiva para todos los visitantes y colaboradores, siendo un pilar fundamental en la gestión administrativa.

Si eres una persona orientada al detalle, con excelentes habilidades de comunicación y buscas hacer una diferencia, ¡queremos conocerte!

Responsabilidades:

  • Gestionar la recepción y atención de visitantes.
  • Manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional.
  • Coordinar citas y reuniones del equipo.
  • Asistir en tareas administrativas y de oficina.
  • Organizar documentos y mantener archivos actualizados.
  • Colaborar con el equipo de gestión humana en procesos básicos.

Requerimientos:

  • Experiencia mínima de 1 año como Recepcionista o en roles similares.
  • Conocimiento en herramientas ofimáticas (Word, Excel básico, PowerPoint).
  • Habilidades de comunicación efectiva y atención al cliente.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar actividades.
  • Actitud proactiva y habilidad para trabajar en equipo.
  • Experiencia en afiliaciones y manejo de incapacidades.
  • Experiencia en manejo de insumos.

Nivel de educación:

  • Técnico

Sectores laborales:

  • Administración y oficina
  • Recursos Humanos
  • Servicio al cliente y afines

Habilidades técnicas:

  • Microsoft Office
  • Gestión de agendas
  • Buena ortografía y redacción

Habilidades interpersonales:

  • Comunicación efectiva
  • Organización y planificación
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