Recepcionista administrativa de gerencia - cali

Atención Cali!

Trabajo: 100% presencial

Buscamos un/a Recepcionista, con orientación al apoyo gerencial y manejo de actividades administrativas estratégicas.

• Apoyar administrativa y estratégicamente a la alta dirección, gestionando agendas, coordinando reuniones y viajes corporativos, con el fin de optimizar el tiempo de los directivos y garantizar la correcta ejecución de actividades administrativas.
• Gestionar y organizar la agenda de directivos.
• Coordinar reuniones internas y externas (logística y seguimiento).
• Planificar, cotizar y gestionar viajes corporativos (vuelos, logística, etc.).
• Apoyar la organización de eventos corporativos.
• Realizar seguimiento a tareas y compromisos de gerencia.
• Atender y canalizar comunicaciones internas y externas.
• Gestionar documentación administrativa y archivos.
• Resolver imprevistos relacionados con la agenda ejecutiva.
• Brindar apoyo administrativo a diferentes áreas.

• Formación académica: Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas o afines.
• Mínimo 1 año de experiencia apoyando cargos directivos.
• Experiencia en gestión de agendas ejecutivas
• Experiencia en coordinación de reuniones y eventos
• Experiencia en organización de viajes corporativos (indispensable)
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel básico, Word, PowerPoint, Canva)
• Organización administrativa y documental

Contrato a término indefinido

Horario: Lunes a viernes (tiempo completo)

¡Queremos conocerte!