Asistente Administrativo Bilingue

• Descripción del puesto

La persona ideal será meticulosa, proactiva y con alto nivel de profesionalismo.

• Responsabilidades
• Verificar y revisar documentación de candidatos para asegurar su completitud y precisión.
• Cargar y organizar información en el sistema de seguimiento de candidatos (ATS).
• Manejar información confidencial conforme a políticas internas y normas legales.
• Gestionar bandejas de entrada compartidas, responder consultas y destacar actualizaciones relevantes.
• Asegurar el cumplimiento de procedimientos internos (SOPs) y requisitos específicos de clientes.
• Apoyar procesos de verificación de antecedentes y escalar incidencias cuando sea necesario.
• Realizar tareas administrativas adicionales según necesidades operativas.
• Habilidades y calificaciones

Hard Skills:

• Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas (se valora experiencia en reclutamiento).
• Dominio de sistemas digitales y gestión de archivos (preferible experiencia con ATS).
• Inglés avanzado (nivel C1).

Soft Skills:

• Atención al detalle y habilidades organizativas.
• Discreción y manejo ético de información sensible.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Adaptabilidad a entornos dinámicos y exigentes.