Asistente Administrativo
Confidential Bogotá
Responsabilidades:
- Apoyar en la elaboración y seguimiento de la facturación y el flujo de caja.
- Realizar la gestión documental archivo y organización de documentos físicos y digitales.
- Manejar y actualizar bases de datos de clientes proveedores y empleados.
- Colaborar en la elaboración y análisis de indicadores de gestión del área administrativa.
- Dar soporte en la coordinación de la movilidad de vehículos y logística asociada.
- Atender y gestionar solicitudes administrativas internas y externas.
- Apoyar en la organización de reuniones y la elaboración de informes.
- Mantener actualizados los registros y la información relevante para la toma de decisiones.
- Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos y operativos.
Requerimientos:
- Título de Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas o estudiante universitario de últimos semestres en carreras administrativas.
- Experiencia mínima de 1 a 2 años como Asistente Administrativo Auxiliar Administrativo o roles similares.
- Manejo avanzado de Microsoft Office con énfasis en Excel intermedio (tablas dinámicas fórmulas).
- Conocimiento y experiencia en herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.
- Capacidad para gestionar bases de datos y elaborar indicadores de gestión.
- Experiencia en procesos de facturación y seguimiento de pagos
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