Gerente de compras/Director de compras

Cuente con experiencia gerenciando áreas de compras. En caso de no venir de la industria del entretenimiento, es indispensable que provenga de empresas del sector BTL. Tenga manejo de inglés en nivel mínimo B2+ / ideal C1. La asignación salarial definida para esta vacante es de 8.000.000 a 10.000.000 segun experiencia funciones Investigar, cotizar y negociar con proveedores las mejores ofertas que la empresa necesite, ajustándose a los presupuestos establecidos, y en linea con el área técnica, evaluando (precio, calidad de producto o servicio, experiencia en el mercado, beneficios financieros y valores agregados) de los productos o servicios ofrecidos, para la contratación del proveedor idóneo, así como negociar términos, control de garantías, forma de pago y lugar de entrega.

• Recibir y revisar los requerimientos de compra de todas las áreas de la empresa, verificando que lo requerido se ajuste a las necesidades para cada evento en coordinación con las áreas usuarias y sus necesidades, así como que la información presentada esté completa y se propicie la correcta realización del proceso y cotización, para la entrega de productos y servicios en los tiempos acordados.
• Gestionar y dar seguimiento a la elaboración de contratos, convenios y polizas de los respectivos servicios que se contraten, con el área Jurídico solicitando la documentación necesaria para la activación de proveedores en sistema según documentación exigida por área contable con la finalidad de realizar los pagos correspondientes.
• Gestionar los servicios administrativos de los diferentes inmuebles, tales como energía eléctrica, agua, telefonía, internet entre otros; pagos de servicios relacionados a los autos utilitarios de la empresa (mantenimientos preventivos y correctivos, pago de tenencias, poliza de seguros de autos, verificaciones, tarjeta de circulación, autorización de vales de gasolina, entre otros); mantenimiento en las instalaciones (cerrajería, impermeabilización, pintura, fumigación, limpieza, entre otras); servicios de mensajería y paquetería en cuanto a rutas de entrega/recolección, requerimientos y solicitudes especiales; obtención de licencias y permisos empresariales y/o ambientales, pago de cajones de estacionamiento, suscripciones de periódico, entre otros, para garantizar la correcta administración y operación de los inmuebles correspondientes.
• Generar y autorizar órdenes de Compras, respaldadas con sus respectivos soportes: 3 cotizaciones de proveedores diferentes, cuadros comparativos y justificación de la selección de proveedor, así como las autorizaciones correspondientes (Dirección OCESA Colombia, Área Financiera y Subdirección de Compras México cuando se trate de compra de activos fijos).
• Coordinar la logística del material de importación/exportación con el proveedor extranjero, transportistas, agente aduanal y usuario (recolección en punto deseado, aduana de entrada, lugar y fecha de entrega) solicitando cotizaciones y gastos de importación/exportación con diversos Agentes Aduanales / Brokers, y facilitando la documentación necesaria para la operación (Cartas, TLC, permisos, certificados de origen, avisos, etc.) a fin de realizar el despacho aduanero correctamente y que cumpla con los requisitos vigentes de comercio exterior.
• Generar reportes y/o bases de datos, informando a la Subdirección de Compras y Servicios Generales en México sobre el funcionamiento, contingencias, anomalías, compras de activo fijo y necesidades; así como informes con base en las negociociones que permitan cuantificar los ahorros semestrales de todas las negociaciones ejecutadas y su respectiva evaluación, con el fin de valorar el desempeño del área y encontrar soluciones efectivas a las demandas de Colombia.
• Programar y realizar visitas de inspección a proveedores valuando que las instalaciones cumplan con las normas técnicas, de higiene y mantengan procesos adecuados de los productos y servicios ofrecidos.
• disponibilidad para viajar cuando se requiera inicialmente contrao obra labor despues pasas con la compañia pagos mensuales.

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