Asistente de Archivo y Operaciones

Asistente de Archivo y Operaciones

Palabras clave:

• asistente administrativa de archivo
• auxiliar administrativo de archivo
• asistente de gestión documental
• coordinadora de archivos y operaciones
• gestión documental
• archivo físico y digital

Si tienes habilidades para mantener el orden y te apasiona el manejo de información, este es el lugar para ti. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y la posibilidad de crecer profesionalmente en el sector de administración y oficina.

Responsabilidades:

• Recibir clasificar organizar y custodiar la documentación física y digital conforme a las tablas de retención documental.
• Digitalizar indexar y archivar documentos.
• Llevar el control del préstamo devolución y trazabilidad de documentos requeridos.
• Apoyar tareas operativas como manejo de inventarios menores entrega de insumos preparación de documentación o paquetes administrativos.
• Realizar seguimiento a correspondencia interna y externa.
• Apoyar la radicación actualización de bases de datos y generación de reportes simples.
• Apoyar eventos logísticos internos y gestiones básicas de mensajería si así se requiere.
• Garantizar la confidencialidad de la información manejada y el cumplimiento de los procesos definidos por la empresa.

Requerimientos:

• Título técnico en administración o gestión documental.
• Experiencia previa en manejo de archivo físico y digital.
• Conocimiento en herramientas informáticas y sistemas de gestión documental.
• Habilidad para trabajar de manera organizada y detallada.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.

Nivel de educación:

• Técnico

Sectores laborales:

• Administración y oficina

Cargo:

• Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

• Manejo de Excel
• Digitalización de documentos

Habilidades interpersonales:

• Comunicación efectiva
• Trabajo en equipo
• Atención al detalle