Secretaria general - universidad

Descripción general

Prestigiosa Universidad, solicita para su equipo de trabajo, un/a auxiliar de secretaría general con mínimo seis (6) meses de experiencia como dependiente judicial o auxiliar jurídico, preferiblemente en el sector educativo.

Formación académica: Profesional o estudiante de últimos semestres de Derecho.

FUNCIONES:

• Planear y coordinar las actividades propias de la secretaria general y de los procesos del cargo.
• Proveer el direccionamiento de Grados, secretaria General y Gestión Documental.
• Validar y registrar con su firma la autenticidad de los diplomas y actas de grado.
• Refrendar con su firma los acuerdos y demás actos administrativos expedidos por la sala general, consejo superior, académicos y administrativos.
• Elaborar de común acuerdo el calendario académico con los vicerrectores: General, Académico, administrativo, la dirección de virtualidad, la dirección de posgrados, para presentarlo a los diferentes consejos y su posterior aprobación de sala general.
• Participar en el comité de estrategias, direccionamiento y planeación de la universidad.
• Firmar conjuntamente con los presidentes de la sala general, consejo superior, académico y administrativo las actas correspondientes a sus sesiones.
• Conservar y custodiar los documentos y actas de sala general y demás órganos de los cuales sea el secretario.
• Autenticar las firmas del rector, los vicerrectores, decanos, los directores de programa y demás funcionarios de la universidad como fuese necesario.
• Notificar oportunamente en los términos legales y reglamentarios los actos a que haya lugar.
• Participar en la elaborar del plan de desarrollo institucional y generar los mecanismos para implementar los distintos planes de la institución y velar por su adecuada actualización y consulta.
• Apoyar las funciones inherentes al sistema de gestión de calidad.
• Las demás funciones que sean asignadas para el cumplimiento de los objetivos de área.

Lugar de trabajo: Bogotá. Presencial

• Manejo de herramientas de Office
• Capacidad para operar equipos de oficina
• Uso de plataformas legales institucionales
• Conocimiento en normativas jurídicas aplicadas al entorno educativo.
• Competencias laborales: Compromiso, trabajo en equipo, comunicación asertiva
• Conocimiento en gestión documental.

Prestigiosa Universidad, solicita para su equipo de trabajo, un/a auxiliar de secretaría general con mínimo seis (6) meses de experiencia como dependiente judicial o auxiliar jurídico, preferiblemente en el sector educativo.

Formación académica: Profesional o estudiante de últimos semestres de Derecho.

FUNCIONES:

• Planear y coordinar las actividades propias de la secretaria general y de los procesos del cargo.
• Proveer el direccionamiento de Grados, secretaria General y Gestión Documental.
• Validar y registrar con su firma la autenticidad de los diplomas y actas de grado.
• Refrendar con su firma los acuerdos y demás actos administrativos expedidos por la sala general, consejo superior, académicos y administrativos.
• Elaborar de común acuerdo el calendario académico con los vicerrectores: General, Académico, administrativo, la dirección de virtualidad, la dirección de posgrados, para presentarlo a los diferentes consejos y su posterior aprobación de sala general.
• Participar en el comité de estrategias, direccionamiento y planeación de la universidad.
• Firmar conjuntamente con los presidentes de la sala general, consejo superior, académico y administrativo las actas correspondientes a sus sesiones.
• Conservar y custodiar los documentos y actas de sala general y demás órganos de los cuales sea el secretario.
• Autenticar las firmas del rector, los vicerrectores, decanos, los directores de programa y demás funcionarios de la universidad como fuese necesario.
• Notificar oportunamente en los términos legales y reglamentarios los actos a que haya lugar.
• Participar en la elaborar del plan de desarrollo institucional y generar los mecanismos para implementar los distintos planes de la institución y velar por su adecuada actualización y consulta.
• Apoyar las funciones inherentes al sistema de gestión de calidad.
• Las demás funciones que sean asignadas para el cumplimiento de los objetivos de área.

Lugar de trabajo: Bogotá. Presencial

• Manejo de herramientas de Office
• Capacidad para operar equipos de oficina
• Uso de plataformas legales institucionales
• Conocimiento en normativas jurídicas aplicadas al entorno educativo.
• Competencias laborales: Compromiso, trabajo en equipo, comunicación asertiva
• Conocimiento en gestión documental.

Profesional

Universitaria

Derecho Abogado

Menos de un año de experiencia

1 Vacante

Habilidades clave

• Secretaria general
• Secretario General
• Profesonal en Derecho

• Secretario jurídico
• Secretaria ejecutiva
• Asistente administrativa
• Secretaria gerencia