Coordinador de Recursos Humanos

EDUCACIÓN: Profesional Administración, Ingenieros, abogados, psicólogo o carreras afines

• FORMACIÓN: Administración Recursos Humanos, liquidación de seguridad social, afiliación y contratación de personal, nómina.
• EXPERIENCIA: cinco años (5)
• EQUIVALENCIA: 5 cinco años en experiencia liderando el área
• HABILIDADES: Trabajo en equipo, Iniciativa, Creatividad, Prudencia, Pro actividad, Manejo de tensiones y estrés, Pensamiento creativo, Pensamiento crítico, Autoconocimiento, Empatía, Comunicación asertiva.
• ENTRENAMIENTO: No aplica
• REQUISITOS ADICIONALES: Los especificados por el cliente.

• Velar por la confidencialidad de la información de la empresa
• Realizar inducción y entrenamiento para fortalecer las competencias laborales de la compañía
• Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingrese y egrese a Gestión Humana.
• Administración de sistemas de información y archivos concernientes a su área.
• Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas.
• Gestionar y organizar los eventos, reuniones y otros actos corporativos en pro de bienestar humano
• Archivar, recuperar y tramitar la documentación ingresada o salida, realizar el seguimiento de expedientes o actuaciones.
• Mantener actualizado los archivos y bases de datos que correspondan a sus áreas.
• Ingresar datos en la base respectiva (World Office), actualizar la información del personal y novedades de nómina.
• Atender usuarios internos y externos, sea personal o telefónicamente, de acuerdo al área
• Colaborar con la atención administrativa a otros integrantes de la compañía.
• Procesar la información que servirá de soporte para diversas funciones dentro de su área.
• Recopila, prepara y actualiza informes y documentos vinculados con las actividades del personal. (Reclutamiento, despido, ausencias, faltas, quejas, entre otros).
• Realizar el proceso de reclutamiento.
• Publicar las vacantes.
• Recopila información de los aspirantes y las entrega a las áreas pertinentes dependiendo la solicitud de perfiles.
• Contactar posibles candidatos y agendar las entrevistas laborales.
• Verificar los datos del aspirante, tales como formación académica, experiencia laboral y referencias entre otros.
• Realizar seguimiento necesario de cada uno de los candidatos.
• Realizar el proceso de contratación.
• Prepara el expediente del nuevo colaborador.
• Corroborar que la documentación entregada esté completa.
• Apoyar en la inducción necesaria sobre la empresa a los nuevos colaboradores y resolver las dudas e inquietudes de los mismos.
• Llevar el registro de los archivos de los empleados y quejas y reclamos en general.
• Completar la documentación correspondiente al término de la relación laboral. Asimismo, brindar asistencia durante las entrevistas de salida laboral.
• Entregar orden de los exámenes de retiro del personal.
• Liquidación de horas de disponibilidad del personal.
• Compra y entrega de bonos de alimentación y/o estudios.
• Elaborar nóminas y enviar información a contabilidad para su revisión; una vez revisada por contabilidad enviarla a Gerencia para aprobación de pago y así a tesorería junto a la planilla para pago.
• Elaborar liquidaciones del personal saliente.
• Hacer seguimiento a vacaciones, reposos médicos y demás inherentes.
• Dar respuestas a las preguntas concernientes a la nómina.
• Llevar los registros de los beneficios de los colaboradores, entre otros.
• Generar certificados con cada entidad donde el trabajador se encuentra afiliado.
• Generar certificados laborales solicitados por los colaboradores.
• Llevar un control de que todos los documentos estén debidamente firmado por el trabajador.
• Procesar las llamadas y correos entrantes referentes a las dudas que se tengan sobre pagos, vacaciones y demás referente su área.
• Mantener la información de la base de datos actualizada.
• Programar citas y reuniones.
• Liquidar seguridad social del personal de la compañía, mantener en vigencia y respetivamente archivada.
• Realizar descargos y llamados de atención.
• Generar compromisos de cumplimiento de reglamento interno de trabajo
• Realizar Ingresos y retiros de la ARL del personal en vigencia.
• Suministrar a las IPS escogidas por la empresa las órdenes de exámenes médicas para la realización de los mismos del personal escogido.
• Realizar contrato de trabajo bajo la modalidad pertinente del personal a ingresar y prorrogas.
• Realizar las cartas de preaviso y terminación de contratos.
• Llevar un control en cuadro de Excel del personal operativo de obras, para que así no haya inconvenientes de información suministrada.
• Afiliar al personal a ingresar a EPS, ARL, CCF (Caja de compensación familiar) y a PENSION si el trabajador es primera vez que hará cotización.
• Para el ingreso de conductores verificar licencia de conducción y multas.
• Verificación de antecedentes judiciales al ingreso del personal.
• Realizar búsqueda de oportunidades nuevas en entidades públicas y privadas en los diversos portales de contratación.
• Leer, revisar y analizar los pliegos de las diferentes ofertas en cuanto a requerimiento de personal

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, resources, human