Auxiliar Administrativa y Contable Medellín

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Empresa

Asesórate Consultores

Descripción de la Empresa

Empresa de Gestión Humana dedicada a la procesos de selección

Departamento

Antioquia

Localidad

Medellin

Salario

2500000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Perfil: Técnico o Tecnólogo en Contabilidad, Administración Gestión Administrativa o afines con 2 años de experiencia en cargos de Auxiliar Administrativa o Contable. Experiencia comprobable en gestión contable, nómina y procesos administrativos.

• Organizar y actualizar documentación contable (egresos, ingresos, comprobantes, documentos soporte)
• Distribuir y causar correctamente las compras por centros de costo.
• Elaborar y mantener actualizados los cuadros financieros mensuales por cada centro de costo.
• Administrar el flujo de caja (pagos a proveedores y cobros a clientes) del mes en curso y siguiente.
• Validar estados de cuenta con clientes y proveedores.
• Generar facturas de cada proyecto según cortes de obra o términos contractuales.
• Gestionar cuentas de cobro considerando las formas de pago de cada proyecto.
• Conciliar mensualmente con contabilidad externa para cierre contable.
• Generar contratos laborales para personal nuevo y otros sí para modificaciones contractuales.
• Realizar montaje de nómina con sus respectivas novedades.
• Preparar y presentar planilla de seguridad social con novedades correspondientes.
• Ejecutar liquidaciones de empleados al finalizar contratos.
• Organizar y gestionar cesantías e intereses anuales.
• Administrar control de vacaciones del personal.
• Mantener actualizados registros de préstamos y embargos de empleados.
• Emitir certificados laborales según requerimientos.
• Apoyar procesos de reclutamiento y administración de carpetas contractuales.
• Realizar y gestionar pedidos a proveedores, verificando que cumplan con lo solicitado.
• Tramitar y monitorear pagos a proveedores.
• Solicitar, revisar y gestionar el pago de pólizas requeridas por cada proyecto.
• Realizar compras de elementos de aseo, papelería y equipos tecnológicos necesarios.
• Apoyar cotizaciones de proyectos de solo suministro.
• Gestionar servicios de telecomunicaciones (líneas telefónicas e internet).
• Solicitar certificados de retenciones del año anterior a clientes.
• Emitir certificados de retenciones a proveedores y contratistas.
• Gestionar documentación en caso de retención de obra en proyectos.
• Recopilar documentación para solicitudes de créditos empresariales.
• Asegurar cumplimiento de normativas legales y regulatorias en la documentación.
• Velar por la organización general de la oficina y repositorios documentales.
• Coordinar mantenimientos de equipos de trabajo del equipo.

Conocimientos Técnicos Indispensables:

• Manejo de software contable SIIGO (excluyente)
• Excel nivel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, gestión de datos)
• Conocimientos en liquidación de nómina y seguridad social
• Familiaridad con procesos tributarios básicos (retenciones, facturación)

Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.

Salario: $2.500.000

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años

Empleos mantenimiento

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