Asistente administrativo y de despachos

• Experiencia: Técnico o tecnólogo en logística, administración o áreas afines. Experiencia mínima de 1 año en cargos similares (asistencia administrativa, seguridad o coordinación en transporte de carga terrestre).
• Conocimientos requeridos: Herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico). Manejo de aplicaciones de mensajería instantánea y SAC. Redacción, ortografía y elaboración de informes. Habilidades: comunicación asertiva, atención al detalle, relaciones interpersonales, disciplina, adaptabilidad al cambio, vocación de servicio, buena presentación personal y fluidez verbal. Programar vehículos y conductores según la operación. Asignar turnos de los vehículos y planillas correspondientes. Subir y gestionar manifiestos de carga en Ambipar. Generar órdenes preliminares, asignar precintos y llevar control numérico y de colores, reportando al coordinador. Realizar seguimiento en ruta, garantizando el cumplimiento del plan establecido. Verificar que los vehículos salgan con radicado ante el Ministerio de Transporte y plan de ruta. Informar demoras en cargues, cambios de destino o novedades de clientes. Diligenciar formatos en software y formularios de control operativo. Gestión de Seguridad Verificar la documentación del propietario, vehículo y conductor. Solicitar y remitir novedades al Asistente de Seguridad. Elaborar hojas de vida de conductores y vehículos. Consolidar documentación y enviarla al área de seguridad. Gestión Administrativa y de Gerencia Apoyar a la gerencia en la organización de agenda, reuniones y preparación de documentos. Manejar quejas y sugerencias de clientes (SAC). Recibir y atender llamadas de clientes, conductores y aliados. Elaborar informes administrativos y de operación. Cumplir con las demás funciones asignadas por su jefe inmediato.
• Residir en zonas aledañas: Funza, Mosquera, Madrid, Facatativá, El Rosal, Subachoque, Tenjo, Cota o Chía.
• Horario laboral:
• Lunes a viernes: 08:00 a.m. 05:00 p.m. Sábados: 08:00 a.m. 12:00 p.m.
• Salario y beneficios: Salario básico a convenir (mínimo prestacional). Estabilidad laboral y excelente ambiente de trabajo. Pago puntual.
• Nota importante: Les agradecemos abstenerse de aplicar si no cumplen con los requisitos descritos.
• -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative