Auxiliar de Documentación (Gestión Documental) - Colombia

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Auxiliar de Documentación (Gestión Documental) - Colombia

Palabras clave:

  • Auxiliar de Documentación
  • Gestión Documental
  • Archivo
  • Colombia
  • Auxiliar de Gestión Documental
  • Auxiliar de Archivo
  • Asistente de Documentación
  • Administrativo
  • Industrial
  • Empresarial
  • Herramientas Ofimáticas
  • Excel
  • Archivo Físico
  • Archivo Digital
  • Manejo de Documentación
¿Buscas estabilidad y aprender sobre gestión documental en un ambiente amigable y profesional? ¡Esta es tu oportunidad! Como auxiliar de documentación, serás una pieza clave en la organización y trazabilidad de la información vital de nuestra empresa.
Tu labor en el archivo físico y digital contribuirá directamente a la eficiencia de nuestros procesos administrativos e industriales. Te ofrecemos un espacio para crecer, fortalecer tus conocimientos en gestión documental y manejo de sistemas, en un equipo colaborativo que valora tu atención al detalle.

¡Únete a nosotros y da el siguiente paso en tu carrera!

Responsabilidades:

  • Gestionar y organizar el archivo físico y digital de la empresa.
  • Clasificar codificar y radicar documentos según los lineamientos establecidos.
  • Asegurar la correcta trazabilidad y disponibilidad de la documentación.
  • Apoyar en la implementación y seguimiento de los sistemas de gestión documental.
  • Realizar inventarios y expurgos documentales.
  • Brindar soporte en la gestión de la correspondencia y comunicaciones oficiales.
  • Colaborar con las diferentes áreas de la empresa en la consulta y recuperación de información.
  • Mantener actualizados los registros y bases de datos documentales.

Requerimientos:

  • Ser técnico o tecnólogo en Secretariado Análisis y Programación de Sistemas Administrativo Laboratorio Gestión Documental o Gestión Empresarial.
  • Experiencia mínima de 1 año en cargos similares como auxiliar de documentación auxiliar de gestión documental o auxiliar de archivo.
  • Manejo de herramientas ofimáticas especialmente Excel básico/intermedio.
  • Conocimiento en gestión documental archivo físico y digital y manejo de documentación.
  • Familiaridad con sistemas de gestión documental.
  • Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
  • Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
  • Orientación al cumplimiento de normas y procedimientos.

Nivel de educación:

  • Técnico

Sectores laborales:

  • Administración y oficina
  • Producción Operarios y Manufactura

Cargo:

  • Auxiliar

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

  • Gestión documental
  • Archivo físico
  • Archivo digital
  • Manejo de documentación
  • Herramientas ofimáticas
  • Excel
  • Sistemas de gestión documental

Habilidades interpersonales:

  • Atención al detalle
  • Organización
  • Compromiso
  • Colaboración
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