Auxiliar de Documentación (Gestión Documental) - Colombia
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Auxiliar de Documentación (Gestión Documental) - Colombia
Palabras clave:
- Auxiliar de Documentación
- Gestión Documental
- Archivo
- Colombia
- Auxiliar de Gestión Documental
- Auxiliar de Archivo
- Asistente de Documentación
- Administrativo
- Industrial
- Empresarial
- Herramientas Ofimáticas
- Excel
- Archivo Físico
- Archivo Digital
- Manejo de Documentación
Tu labor en el archivo físico y digital contribuirá directamente a la eficiencia de nuestros procesos administrativos e industriales. Te ofrecemos un espacio para crecer, fortalecer tus conocimientos en gestión documental y manejo de sistemas, en un equipo colaborativo que valora tu atención al detalle.
¡Únete a nosotros y da el siguiente paso en tu carrera!
Responsabilidades:
- Gestionar y organizar el archivo físico y digital de la empresa.
- Clasificar codificar y radicar documentos según los lineamientos establecidos.
- Asegurar la correcta trazabilidad y disponibilidad de la documentación.
- Apoyar en la implementación y seguimiento de los sistemas de gestión documental.
- Realizar inventarios y expurgos documentales.
- Brindar soporte en la gestión de la correspondencia y comunicaciones oficiales.
- Colaborar con las diferentes áreas de la empresa en la consulta y recuperación de información.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos documentales.
Requerimientos:
- Ser técnico o tecnólogo en Secretariado Análisis y Programación de Sistemas Administrativo Laboratorio Gestión Documental o Gestión Empresarial.
- Experiencia mínima de 1 año en cargos similares como auxiliar de documentación auxiliar de gestión documental o auxiliar de archivo.
- Manejo de herramientas ofimáticas especialmente Excel básico/intermedio.
- Conocimiento en gestión documental archivo físico y digital y manejo de documentación.
- Familiaridad con sistemas de gestión documental.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Orientación al cumplimiento de normas y procedimientos.
Nivel de educación:
- Técnico
Sectores laborales:
- Administración y oficina
- Producción Operarios y Manufactura
Cargo:
- Auxiliar
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
- Gestión documental
- Archivo físico
- Archivo digital
- Manejo de documentación
- Herramientas ofimáticas
- Excel
- Sistemas de gestión documental
Habilidades interpersonales:
- Atención al detalle
- Organización
- Compromiso
- Colaboración
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• Inventarios
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