Auxiliar Servicios Administrativos
Únete a nuestro equipo! Estamos en búsqueda de una persona proactiva, organizada y con orientación al servicio, que quiera aportar al buen funcionamiento de nuestras operaciones internas. Tendrás la oportunidad de apoyar procesos administrativos y operativos clave, gestionar actividades en SAP y contribuir al bienestar del personal, trabajando en un entorno dinámico, colaborativo y enfocado en la mejora continua.
Responsabilidades:
- Gestionar procesos administrativos en SAP (Solped, MIGO, ZMIR, órdenes de trabajo y facturación electrónica).
- Realizar inspecciones a la infraestructura y elementos de bienestar de la sede, garantizando su correcto funcionamiento.
- Ejecutar y hacer seguimiento a actividades de mantenimiento SGI y órdenes de trabajo con contratistas y personal interno.
- Verificar la adecuada prestación de servicios generales, higienización, fumigación y mantenimiento de equipos.
- Gestionar pedidos, inventarios y plataformas administrativas del área.
- Garantizar el control y funcionamiento de la motocicleta asignada para mensajería y apoyar estas labores aproximadamente el 20% del tiempo.
Experiencia: 1 a 2 años en coordinación de eventos corporativos y logística, servicios generales y bienestar del personal, gestión de proveedores y contratistas de servicios.
Formación académica: Técnico en áreas administrativas, contabilidad, finanzas, talento humano, mecánica industrial, electromecánica o afines.
Habilidades técnicas:
- Manejo de SAP.
- Manejo de herramientas ofimáticas
- Gestión documental y facturación electrónica.
- Conocimientos básicos en infraestructura y mantenimiento locativo
Requisitos de movilidad: Contar con licencia de conducción A2 y motocicleta
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