Asistente Administrativo - Gestión Humana y Legal

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Asistente Administrativo – Gestión Humana y Jurídica

Propósito del cargo

Brindar apoyo administrativo y operativo a las áreas de Gestión Humana y Jurídica de BeatHub Entertainment, asegurando el adecuado manejo documental, seguimiento de procesos internos y soporte transversal en actividades clave asociadas a contratación, dotación, archivo físico y digital, y requerimientos administrativos de ambas áreas.

Responsabilidades principales
  • Apoyar la organización, actualización y custodia de carpetas físicas y digitales de colaboradores, contratos y demás documentos administrativos.
  • Realizar seguimiento al proceso de dotación de colaboradores, incluyendo control, registro y soporte documental.
  • Brindar apoyo en procesos administrativos asociados a contratación, vinculación y documentación laboral.
  • Apoyar la gestión y control de documentos requeridos por el área Jurídica, asegurando orden, trazabilidad y disponibilidad de la información.
  • Hacer seguimiento a solicitudes, pendientes y requerimientos administrativos de ambas áreas.
  • Apoyar la consolidación, archivo y actualización de bases de datos, formatos y soportes internos.
  • Acompañar procesos transversales que requieran soporte entre Gestión Humana y Jurídica.
  • Garantizar el adecuado manejo, confidencialidad y organización de la información bajo su responsabilidad.
Perfil que buscamos
  • Técnico, tecnólogo o recién graduado(a) de carreras como:
  • Administración de Empresas
  • Gestión Administrativa
  • Talento Humano
  • Asistencia Administrativa
  • Derecho (o afines)
  • Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos o de apoyo en áreas como Gestión Humana, Administrativa o afines.
  • Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y gestión documental digital.
  • Deseable experiencia en:
  • Archivo y organización documental
  • Apoyo a contratación
  • Seguimiento administrativo
  • Manejo de información confidencial
Competencias clave
  • Organización y atención al detalle
  • Seguimiento y control
  • Confidencialidad y manejo responsable de la información
  • Proactividad
  • Servicio y disposición de apoyo
  • Trabajo colaborativo
  • Capacidad para atender varias tareas de manera simultánea
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