Asistente Administrativo Area Mantenimiento Yumbo

Asistente Administrativo en Yumbo

Palabras clave:

• Asistente Administrativo
• Auxiliar Administrativo
• Soporte Administrativo
• distribución de gas
• manejo de Office
• CRM
• ERP
• presupuestos
• atención de emergencias

Si tiene habilidades para coordinar y ejecutar tareas administrativas de soporte, esta es una excelente oportunidad para crecer profesionalmente.

Responsabilidades:

• Cargar y revisar presupuestos en la Intranet para servicios obras y mantenimiento.
• Solicitar traslados de presupuesto según necesidades.
• Hacer seguimiento a las legalizaciones de gastos del personal del área.
• Gestionar viáticos tiquetes aéreos y hospedajes para el personal y directores.
• Facturar servicios adicionales y configurar el correo electrónico.
• Liquidar horas extras y gestionar turnos del personal técnico.
• Planificar la disponibilidad de personal para emergencias.
• Realizar solicitudes de chips de combustible y reportes de cambios de vehículos.
• Monitorear la vigencia de cursos de competencias específicas.

Requerimientos:

• Técnico tecnólogo o estudiante de carrera administrativa en curso.
• Mínimo 1 año de experiencia como Asistente o Auxiliar Administrativo.
• Dominio de Excel Word y PowerPoint.
• Experiencia con CRM y ERP.
• Capacidad de gestión y organización.
• Disponibilidad para trabajar ocasionalmente los sábados.

Nivel de educación:

• Técnico

Sectores laborales:

• Administración y oficina
• Servicios generales Aseo y Seguridad

Cargo:

• Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

• Gestión de presupuestos
• Manejo de CRM
• Uso de ERP

Habilidades interpersonales:

• Organización
• Comunicación efectiva
• Atención al detalle