Analista Administrativo de Proyectos - Jamundí

Buscamos un profesional dinámico y organizado con formación tecnológica o que actualmente curse al menos el sexto semestre en áreas como Economía, Administración, Ingeniería o carreras afines.

Experiencia:

Es indispensable contar con al menos dos años de experiencia demostrable en el análisis o seguimiento de proyectos sociales.

Responsabilidades principales:

• Gestionar integralmente el cierre de todas las No Conformidades identificadas en los proyectos y/o dentro del área.
• Elaborar, revisar y consolidar diligentemente los informes que le sean asignados, asegurando su entrega puntual.
• Servir como punto de contacto para las solicitudes entre áreas que surjan de los acuerdos de servicio definidos en las reuniones de inicio o durante la ejecución de los proyectos.
• Participar activamente en las reuniones del área relacionadas con diversos aspectos de los proyectos, incluyendo la elaboración de actas, el registro de asistencia y el seguimiento de los compromisos adquiridos.
• Coordinar las reuniones de retroalimentación sobre los resultados de las lecciones aprendidas, las encuestas de satisfacción de clientes externos y de socios implementadores.
• Mantener actualizado y codificar el presupuesto del proyecto dentro de la estructura presupuestaria establecida.
• Brindar apoyo al área Financiera en la preparación de informes de ejecución financiera y atender oportunamente cualquier requerimiento asociado.
• Gestionar el proceso de solicitud, trámite y seguimiento de los anticipos para gastos de viaje del personal del proyecto.
• Realizar un seguimiento exhaustivo de la recuperación de costos, recuperación de nómina, causación de facturas y pagos a proveedores.
• Apoyar a la Gerencia del proyecto en la revisión de las actas de selección directa y en la preparación de las actas de liquidación de contratos y/o convenios.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos tributarios y de procedimiento para las facturas, cuentas de cobro o documentos equivalentes correspondientes a la legalización de gastos de viaje y otros gastos del personal.
• Presentar las facturas al área Financiera adjuntando la documentación de soporte necesaria.
• Proporcionar información relevante y realizar el seguimiento de la participación en la formulación de proyectos correspondientes al área.
• Salario:$2.213.513 con prestaciones de ley
• Tipo de contrato: Obra y labor.
• Duración estimada: 7 meses.
• Modalidad trabajo suplementario: 3 días de trabajo remoto y 2 días de trabajo presencial.