Analista Administrativo (Compras y Proveedores) - Bogotá D.C.

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Analista Administrativo (Compras y Proveedores) - Bogotá D.C.

Palabras clave:

  • Analista Administrativo
  • gestión de proveedores
  • compras
  • órdenes de compra
  • control presupuestal
  • Excel avanzado
  • control de activos
  • inventarios
  • facilities
  • Bogotá D.C.
  • presencial
  • Administración de Empresas
  • Gestión Administrativa
Se requiere un Analista Administrativo para gestionar proveedores, compras y recursos corporativos en Bogotá D.C. La misión del cargo consiste en asegurar la continuidad y eficiencia de los procesos administrativos mediante seguimiento, análisis y control documental.
Se debe destacar la exposición transversal, la mejora continua y el uso de Excel y plataformas administrativas. El puesto integra la gestión de proveedores, activos, inventarios e informes para soportar la operación administrativa. El control presupuestal es fundamental en esta posición, así como el manejo de Excel avanzado.

El rol también abarca funciones de Analista de Compras y Analista de Facilities, asegurando la optimización de recursos y la eficiencia operativa.

Responsabilidades:

  • Supervisar y optimizar los procesos de compras y adquisición de bienes y servicios.
  • Gestionar la relación con proveedores asegurando el cumplimiento de contratos y acuerdos.
  • Realizar el control presupuestal de los gastos administrativos identificando oportunidades de ahorro.
  • Administrar y controlar inventarios de suministros y activos fijos de la organización.
  • Coordinar y supervisar las operaciones de facilities management garantizando un ambiente de trabajo óptimo.
  • Elaborar informes de gestión sobre compras proveedores inventarios y control presupuestal.
  • Implementar mejoras en los procesos administrativos utilizando herramientas de automatización y análisis de datos.
  • Dar soporte administrativo general a las diferentes áreas de la organización.

Requerimientos:

  • Experiencia de 3 a 4 años en cargos administrativos.
  • Tecnólogo o profesional en Administración de Empresas Gestión Administrativa o carreras afines.
  • Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.
  • Conocimiento en plataformas administrativas sistemas de compras y órdenes de compra.
  • Experiencia en gestión de proveedores y control presupuestal.
  • Capacidad para gestionar inventarios y control de activos.
  • Familiaridad con bases de datos y herramientas de automatización.
  • Conocimientos básicos en análisis de datos e IA corporativa.
  • Habilidad para el análisis de datos y atención al detalle.

Nivel de educación:

  • Tecnólogo

Sectores laborales:

  • Servicios generales Aseo y Seguridad
  • Administración y oficina
  • Compras y comercio exterior

Cargo:

  • Analista

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

  • Microsoft Excel
  • Plataformas administrativas
  • Sistemas de compras
  • Gestión de proveedores
  • Control presupuestal
  • Inventarios y activos
  • Bases de datos
  • Herramientas de automatización
  • Análisis de datos
  • IA corporativa

Habilidades interpersonales:

  • Análisis de datos
  • Atención al detalle
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