Remote Administrative Assistant / Part Time!

Eres organizado, detallista y te encanta apoyar procesos administrativos? ¡Esta es tu oportunidad para unirte a un equipo que impacta vidas desde la gestión! Buscamos un Administrative Assistant con buen nivel de inglés y habilidades para manejar tareas de oficina, soporte a payroll, facturación y atención al cliente.

• Ubicación: Remoto o presencial
• Horario: Lunes a viernes 5 horas diarias (9:00 a.m. – 2:00 p.m. o 10:00 a.m. – 3:00 p.m.)
• Inicio: 11 de agosto de 2025
• Modalidad: Medio tiempo (25 horas semanales)
• Salario competitivo
• Your Mission Will Be:
• Apoyar en procesos de facturación, nómina y seguimiento de tareas en WellSky
• Actualizar bases de datos y hojas de cálculo en Excel
• Realizar seguimiento a credenciales vencidas y programar revisiones anuales
• Atender llamadas, recibir mensajes y brindar soporte administrativo general
• Ingresar datos de nuevos clientes, prospectos y asociados en Maximizer
• Preparar paquetes de contratación, hojas de tiempo y correspondencia
• Apoyar en procesos de reclutamiento y referencias laborales
• Mantener inventario de suministros y apoyar en tareas de oficina
• You’ll Also Need:

✔️ Inglés intermedio-alto (B2+/C1)

✔️ Experiencia en funciones administrativas (mínimo 2 años)

✔️ Conocimiento en terminologia medica

✔️ Habilidades organizativas y manejo de herramientas ofimáticas

✔️ Excelente comunicación telefónica y atención al detalle

✔️ Capacidad para trabajar de forma autónoma y con criterio