Analista Administrativo (Programa Be Unstoppable Givaudan) - Bogotá D.C.

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Asistente Administrativo (Programa Be Unstoppable Givaudan) - Bogotá D.C.

Palabras clave:

  • Asistente Administrativo
  • Bogotá D.C.
  • Personas con discapacidad
  • Gestión administrativa y financiera
  • Análisis de indicadores
  • Givaudan
  • Fragancias y sabores
  • Industrial
  • Consumo masivo
  • Servicios corporativos
  • Programa Be Unstoppable
  • Auxiliar Administrativo
  • Analista Administrativo
En Givaudan, líder mundial en fragancias y sabores, abrimos una oportunidad única para personas con discapacidad dentro de nuestro programa Be Unstoppable. Si buscas un rol de Analista Administrativo donde puedas impulsar tu desarrollo profesional a través de retos reales, este es tu lugar.
Esta posición en Bogotá impacta directamente nuestra operación y crecimiento, ofreciendo un ambiente de aprendizaje y proyección de carrera. Únete a una cultura inclusiva donde cada idea cuenta y cada talento suma. Como Asistente Administrativo, tu misión será Liderarás el ciclo de compras, tesorería y facturación garantizando el control interno y cumplimiento de políticas.

Gestionarás activos, seguros y servicios generales, reportando indicadores financieros clave para la toma de decisiones. Optimizarás recursos y proveedores para asegurar la eficiencia administrativa y continuidad operativa del negocio.

Responsabilidades:

  • Analizar y consolidar
información administrativa, presupuestal y operacional para generar reportes y
apoyar la gestión interna de las áreas.
  • Controlar y dar seguimiento
a la ejecución de gastos, pagos y requisiciones, verificando el cumplimiento de
procesos y normativas corporativas.
  • Dar sopiret en la planificación y seguimiento de presupuetos, realizando comparativos, analizando desviaciones y propuestas de optimización.
  • - Mantener actualizados los
registros administrativos, bases de datos y documentación contable o
contractual relacionada con la operación.
  • Apoyar en procesos de mejora
continua, automatización o estandarización de procedimientos administrativos y
financieros.
  • Coordinar actividades
logísticas relacionadas con proveedores, servicios generales y compras menores, asegurando calidad y eficiencia.
  • Colaborar con las áreas de
Recursos Humanos, Finanzas y Operaciones en la preparación de reportes, indicadores y presentaciones ejecutivas.
  • Garantizar la correcta
gestión y confidencialidad de la información administrativa bajo los

lineamientos institucionales.

Requerimientos:

  • Ser una persona con discapacidad.
  • Título Técnico Tecnólogo o Profesional en áreas administrativas financieras o afines.
  • Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos o como Auxiliar Administrativo.
  • Conocimiento y manejo de herramientas de gestión documental.
  • Dominio del Paquete Office con énfasis en Excel intermedio/avanzado para análisis y reportes.
  • Experiencia con algún ERP administrativo o financiero.
  • Capacidad para el seguimiento de indicadores de gestión (KPI) y elaboración de reportes administrativos.
  • Conocimiento de normatividad interna y procedimientos de la compañía.
  • Habilidad para el análisis de datos básicos y propuesta de mejoras.
  • Orientación al detalle proactividad y excelentes habilidades de organización.
  • Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente.
  • Interés en desarrollarse profesionalmente en el sector de fragancias y sabores.
  • Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Bogotá D.C.

Nivel de educación:

  • Técnico

Sectores laborales:

  • Administración y oficina
  • Contabilidad finanzas impuestos y afines
  • Industria de la aviación y afines
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