Asistente de Gerencia Bilingüe - Bogotá

Asistente de Gerencia Bilingüe

Palabras clave:

• Asistente de Gerencia Bilingüe
• Asistente Ejecutivo Bilingüe
• Asistente Administrativo Bilingüe

Serás el puente entre la gerencia y los equipos internos y externos, facilitando la comunicación y gestionando el calendario ejecutivo de manera efectiva. Si tienes dominio del inglés y experiencia en herramientas digitales de organización, te invitamos a postularte para esta emocionante oportunidad.

Responsabilidades:

• Gestionar y mantener actualizado el calendario ejecutivo de la gerencia.
• Organizar y realizar seguimiento a compromisos adquiridos en reuniones estratégicas.
• Estructurar y redactar correspondencia corporativa.
• Apoyar en la implementación del plan organizacional y control de proyectos.
• Leer analizar y priorizar tareas y mensajes recibidos.
• Mantener organizada la documentación física y digital.
• Coordinar viajes eventos ejecutivos y logística asociada.
• Servir como punto de contacto entre la Gerencia y equipos de trabajo.
• Preparar informes presentaciones y reportes ejecutivos.
• Elaborar presupuesto y control mensual y anual.
• Gestionar la relación con proveedores externos.
• Administrar la caja menor y control de gastos menores.
• Coordinar la programación de rutas y traslados del personal.
• Brindar soporte en el seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Apoyar en la organización de documentos contables.
• Coordinar y controlar la entrega de dotaciones y elementos de protección personal.
• Brindar soporte administrativo y atención al personal operativo.

Requerimientos:

• Experiencia en manejo de agendas digitales (Google Calendar Outlook).
• Habilidad en redacción ejecutiva y ortografía impecable.
• Experiencia en estructuración de documentos administrativos.
• Dominio de Excel intermedio-avanzado.
• Nivel de inglés C1 hablado escrito y conversacional.
• Conocimiento básico de ofimática y navegadores web.
• Conocimiento en administración y finanzas.

Nivel de educación:

• Profesional

Sectores laborales:

• Administración y oficina
• Recursos Humanos

Cargo:

• Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

• Excel intermedio
• Redacción ejecutiva
• Gestión de agendas

Habilidades interpersonales:

• Comunicación efectiva
• Organización
• Resolución de problemas