Auxiliar administrativo/a

apartmentTEMPORING S.A placeBarbosa calendar_month15/05/26

Importante organización líder en el fortalecimiento empresarial de la ciudad de Bucaramanga se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo, para apoyar la ejecución administrativa y operativa de los diferentes programas, proyectos e iniciativas de la entidad.

Requisitos:

Formación académica: Tecnólogo graduado o estudiante mínimo de sexto (6°) semestre de carreras administrativas o afines.

Experiencia: Mínimo dos (2) años de experiencia en áreas administrativas.

Experiencia en manejo de bases de datos, apoyo administrativo o contable y servicio al cliente.

Manejo de herramientas ofimáticas.

Funciones principales:

Garantizar todo el proceso logístico (lugar, convocatoria, confirmaciones, refrigerios, etc.) correspondiente a las reuniones, mesas de trabajo o espacios de articulación establecidos en el plan de acción de la CRCI.
Actualizar las bases de datos de la CRCI necesarias para efectuar las convocatorias a las reuniones, mesas de trabajo o espacios de articulación.
Tramitar y gestionar facturas, solicitudes de anticipos, legalización de gastos de viajes, viáticos, papelería, entre otros requeridos para las actividades de la CRCI.
Llevar el control del proceso de gestión documental de la CRCI.
Participar en reuniones, mesas de trabajo y espacios de articulación requeridas y elaborar las actas o ayudas de memoria respectivas incluyendo asistentes, temas tratados, compromisos y responsables, entre otros.
Hacer seguimiento a las actividades y compromisos del equipo de la CRCI.
Apoyar la elaboración del presupuesto, traslados, y requerimientos de contratación necesarios de la CRCI.
Actualizar permanentemente la información de la página web de la CRCI - Santander Competitivo
Mantener organizada la información y realizar el reporte respectivo de los indicadores de gestión.
Acompañar la ejecución operativa y administrativa de los diferentes convenios, programas, proyectos e iniciativas de la CRCI.

Habilidades: Organización y planeación.

Excelente redacción y manejo documental.
Atención al detalle.
Trabajo en equipo.
Comunicación asertiva.

Proactividad y orientación al servicio.

Condiciones Laborales:
Salario: $2.141.700 + 249.095 auxilio de transporte + prestaciones de ley.

Horario de oficina.

VACANTE TEMPORAL PARA CUBRIR LICENCIA DE MATERNIDAD Y VACACIONES POR 6 MESES.

Postúlate ya!.

Requerimientos
Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Conocimientos: Capacidad de asesorar, Base de datos, Contabilidad, Microsoft excel, Ofimática, Organización, Servicio al cliente, Ejecución

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

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