Auxiliar de despachos

Auxiliar de Despacho

Palabras clave:

• Auxiliar de despacho
• Asistente de despacho
• logística de despacho

Serás responsable de facturacion de despachos en el sistema, asegurando que cada entrega se realice eficientemente y conforme a las modalidades de crédito o anticipo del cliente.

Responsabilidades:

• Atender clientes externos e internos en el área de despachos.
• Verificar existencia registro y programación en el sistema SAP del cliente que retira el material.
• Verificar la modalidad de despacho del cliente (crédito o anticipo) antes de procesar la entrega.
• Registrar los datos de ingreso del cliente en la ficha de retiro de material.
• Verificar en la salida del cliente que se haya cumplido con toda la gestión y legalización del área de despacho incluyendo paso nivel cargue y báscula.
• Organizar al final de la jornada remisiones y facturas generadas durante el día generando los informes de despachos correspondientes.
• Organizar las remisiones físicas y realizar las verificaciones de acuerdo a los reportes en el sistema SAP.
• Realizar facturación según los acuerdos comerciales existentes.
• Controlar los consecutivos facturación por conceptos de ventas a crédito y anticipos.
• Asegurar el cumplimiento de las fechas establecidas por los clientes para el cierre de facturación.
• Relacionar las facturas y entregarlas en el Centro de Administración Documental la primera semana de cada mes.
• Digitalizar y archivar los documentos del proceso comercial (remisiones facturas).
• Realizar la validación de las facturas emitidas VS el reporte generado por la DIAN llevando la trazabilidad y garantizando que las facturas emitidas lleguen a la DIAN y al Cliente.

Requerimientos:

• 1 año de experiencia como auxiliar administrativo o de despachos.
• Experiencia en atención al cliente.
• Conocimiento en Excel y manejo de sistemas de gestión como SAP.

Nivel de educación:

• Técnico

Sectores laborales:

• Compras y comercio exterior

Cargo:

• Auxiliar de despachos

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

• Manejo de SAP
• Uso de Excel

Habilidades interpersonales:

• Comunicación efectiva
• Organización