Auxiliar Administrativo
Edificio Sotavento Bolívar
Realizar la gestión de cartera de propietarios, incluyendo seguimiento de pagos, acuerdos y apoyo en procesos jurídicos.
Reportar a contabilidad los estados de cuenta, paz y salvos y comunicaciones financieras para enviar a los residentes.
Realizar la proyección de pagos mensual de la copropiedad.
Atender los canales de comunicación con residentes (correo, WhatsApp y PQRS), garantizando respuestas oportunas.
Elaborar comunicados oficiales, circulares y documentos administrativos del edificio.
Organizar, actualizar y custodiar la documentación física y digital de la copropiedad (contratos, actas, pólizas, entre otros).
Apoyar la gestión de asambleas, consejos y comités (preparación de información, elaboración de actas y seguimiento).
Realizar seguimiento a proveedores y al cumplimiento de servicios de mantenimiento, aseo, vigilancia y cronogramas preventivos.
Controlar inventarios básicos y mantener actualizada la base de datos de propietarios, residentes y proveedores.
Apoyar la elaboración de informes administrativos mensuales.
Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
años de experiencia
Conocimientos: Contabilidad, Gestión de cartera, Jurídico, Microsoft excel, Seguimiento
Reportar a contabilidad los estados de cuenta, paz y salvos y comunicaciones financieras para enviar a los residentes.
Realizar la proyección de pagos mensual de la copropiedad.
Atender los canales de comunicación con residentes (correo, WhatsApp y PQRS), garantizando respuestas oportunas.
Elaborar comunicados oficiales, circulares y documentos administrativos del edificio.
Organizar, actualizar y custodiar la documentación física y digital de la copropiedad (contratos, actas, pólizas, entre otros).
Apoyar la gestión de asambleas, consejos y comités (preparación de información, elaboración de actas y seguimiento).
Realizar seguimiento a proveedores y al cumplimiento de servicios de mantenimiento, aseo, vigilancia y cronogramas preventivos.
Controlar inventarios básicos y mantener actualizada la base de datos de propietarios, residentes y proveedores.
Apoyar la elaboración de informes administrativos mensuales.
Reportar a información a la contadora de la copropiedad (recaudos, pagos, caja menor, facturación y soportes) .
RequerimientosEducación mínima: Universidad / Carrera técnica
años de experiencia
Conocimientos: Contabilidad, Gestión de cartera, Jurídico, Microsoft excel, Seguimiento
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
COMERCIALIZADORA E INVERSIONES DUQUE MEJIA S.A.S.Bolívar (VAL)
Técnico o tecnólogo contable con 1 años de experiencia en manejo de nómina y seguridad social . Con experiencia en manejo de temas administrativos como pedidos de mercancía, papelería, aseo, y demás actividades asignadas por su jefe inmediato...
Tuluá, 28 km de Bolívar (VAL)
Importante almacén de Ropa, ubicado en el centro de la ciudad de Cali. Solicita Auxiliar Administrativo, técnico o Tecnólogo, con conocimientos en cartera, ventas, nomina. informes 3137267335
Mínimo Nivel Académico Requerido
Técnico Graduado
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Avicola El MadroñoBolívar (VAL)
AUXILIAR DE GRANJAS
• Lugar de la labor: Cartagena
• Requisitos:
• Bachiller académico.
• Experiencia mínima de 6 meses en el aseguramiento de la programación en granjas avícolas, programación de conductores, suministro de inventario de pollos diarios...