Auxiliar Administrativo (Gestión documental, Excel básico) - Bogotá

Auxiliar Administrativo (Gestión documental, Excel básico) - Bogotá

Palabras clave:

• Auxiliar Administrativo
• Asistente Administrativo
• Bogotá
• Gestión documental
• Excel básico
• Personas con discapacidad auditiva o física
• Inclusión laboral
• Oficina

Se promueve el aprendizaje en gestión documental, herramientas ofimáticas y desarrollo profesional.

Responsabilidades:

• Apoyar en la recepción radicación y distribución de correspondencia física y digital.
• Organizar clasificar y archivar documentos físicos y digitales según los lineamientos establecidos.
• Actualizar y mantener bases de datos con información relevante para los procesos administrativos.
• Brindar soporte en la elaboración de documentos informes y presentaciones utilizando herramientas ofimáticas.
• Colaborar en la gestión de inventarios de papelería y suministros de oficina.
• Apoyar en la coordinación de citas y logística de reuniones internas y externas.
• Realizar otras funciones administrativas que le sean asignadas por su superior inmediato.

Requerimientos:

• Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o afines o estudiante en curso.
• Experiencia mínima de 6 meses en labores administrativas.
• Manejo de Microsoft Excel básico y Microsoft Word básico.
• Conocimientos en gestión documental y archivo de documentos.
• Capacidad para el manejo de bases de datos.
• Habilidades de organización y atención al detalle.
• Adaptabilidad y disposición para el aprendizaje continuo.
• Ser una persona con discapacidad auditiva o física.

Nivel de educación:

• Técnico

Sectores laborales:

• Administración y oficina
• Recursos Humanos

Cargo:

• Auxiliar

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Gestión documental
• Archivo de documentos
• Manejo de bases de datos