Coordinador administrativo y financiero

Descripción general

También se enfoca en el cumplimiento normativo, la elaboración de informes financieros y la optimización de recursos.

Con habilidades en dominio de Herramientas Ofimáticas: Dominio de herramientas como hojas de cálculo (Excel), procesadores de texto (Word) y programas de gestión, Organización y Planificación, Gestión de Recursos Humanos, Gestión de Recursos Materiales, Comunicación, Liderazgo, Resolución de Problemas, Trabajo en Equipo.

Con experiencia de 4 años en desarrollo de proyectos con el Estado, no es indispensable especialización.

Funciones principales:

• Supervisión y ejecución de procesos contables y financieros: Esto implica la gestión de la contabilidad, la elaboración y control del presupuesto, la gestión de pagos y el análisis de la información financiera para la toma de decisiones.
• Gestión administrativa: Incluye la gestión de recursos humanos, materiales y financieros, la organización y seguimiento de documentos, la gestión de inventarios, la coordinación de reuniones y la atención telefónica.
• Cumplimiento normativo: Asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, legales y las políticas y procedimientos internos.
• Elaboración y presentación de informes: Preparar informes financieros y presupuestarios para la gerencia o la alta dirección, con el fin de facilitar la toma de decisiones.
• Optimización de recursos: Gestionar y optimizar los recursos financieros, materiales y humanos de la organización.
• Relación con entidades financieras y proveedores:
• Análisis y control financiero:
• Gestión de riesgos: Identificar, evaluar y mitigar los riesgos financieros y administrativos de la organización.

OBJETO: prestar los servicios profesionales como COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO, dentro del marco del Convenio Especial de Cooperación

Actividades Específicas:

1. Ejecutar y hacer seguimiento el presupuesto al 100% de los recursos financieros (Aporte SENA y de contrapartida).
2. Administrar y gestionar el Centro de Costos en el sistema de contabilidad de la entidad, como un sistema separado para administrar los recursos del proyecto.
3. Recibir las visitas de interventoría junto con la Directora del Proyecto para el seguimiento del convenio en las fechas establecidas por el SENA.
4. Revisar y gestionar el reintegro dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento de cada bimestre (c/2meses) cuando a ello hubiere lugar, a través del servicio pagos en línea ofrecido por el portal www.sena.edu.co, al cual se accede en el link que lleva el mismo nombre, los rendimientos financieros generados por los recursos entregados por la entidad en calidad de aporte.
5. Generar y presentar a la Interventoría los soportes de las consignaciones o transferencias electrónicas realizadas, así como los extractos bancarios del trimestre.
6. Revisión y verificación de los documentos soporte de las cuentas a presentar a la interventoría (Personal administrativo, operativo, docentes) y demás proveedores que participan en el convenio.
7. Apoyo en la conciliación de documentos financieros y bancarios para la presentación de informes (extractos bancarios, conciliaciones, reporte de pagos y gastos).
8. Elaborar y entregar informe mensual de actividades para el pago correspondiente y con los soportes requeridos para la presentación de la cuenta.
9. Consolidar las cuentas de cobro, organizarlas, escanearlas, elaborar una relación de estas y enviarlas a quien corresponda para su respectivo trámite.
10. Asistencia y apoyo en las visitas de interventoría programadas.
11. Apoyar en la consolidación del informe final SENA, en la organización de evidencias, documentos soporte.
12. Las demás obligaciones que estén contenidas en la constitución, la ley o los reglamentos, en el pliego de convocatoria que dio origen al convenio, en la propuesta presentada por el CONVINIENTE, o las que se deriven de su naturaleza.

Con Disponibilidad de viajar

También se enfoca en el cumplimiento normativo, la elaboración de informes financieros y la optimización de recursos.

Con habilidades en dominio de Herramientas Ofimáticas: Dominio de herramientas como hojas de cálculo (Excel), procesadores de texto (Word) y programas de gestión, Organización y Planificación, Gestión de Recursos Humanos, Gestión de Recursos Materiales, Comunicación, Liderazgo, Resolución de Problemas, Trabajo en Equipo.

Con experiencia de 4 años en desarrollo de proyectos con el Estado, no es indispensable especialización.

Funciones principales:

• Supervisión y ejecución de procesos contables y financieros: Esto implica la gestión de la contabilidad, la elaboración y control del presupuesto, la gestión de pagos y el análisis de la información financiera para la toma de decisiones.
• Gestión administrativa: Incluye la gestión de recursos humanos, materiales y financieros, la organización y seguimiento de documentos, la gestión de inventarios, la coordinación de reuniones y la atención telefónica.
• Cumplimiento normativo: Asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, legales y las políticas y procedimientos internos.
• Elaboración y presentación de informes: Preparar informes financieros y presupuestarios para la gerencia o la alta dirección, con el fin de facilitar la toma de decisiones.
• Optimización de recursos: Gestionar y optimizar los recursos financieros, materiales y humanos de la organización.
• Relación con entidades financieras y proveedores:
• Análisis y control financiero:
• Gestión de riesgos: Identificar, evaluar y mitigar los riesgos financieros y administrativos de la organización.

OBJETO: prestar los servicios profesionales como COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO, dentro del marco del Convenio Especial de Cooperación

Actividades Específicas:

1. Ejecutar y hacer seguimiento el presupuesto al 100% de los recursos financieros (Aporte SENA y de contrapartida).
2. Administrar y gestionar el Centro de Costos en el sistema de contabilidad de la entidad, como un sistema separado para administrar los recursos del proyecto.
3. Recibir las visitas de interventoría junto con la Directora del Proyecto para el seguimiento del convenio en las fechas establecidas por el SENA.
4. Revisar y gestionar el reintegro dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento de cada bimestre (c/2meses) cuando a ello hubiere lugar, a través del servicio pagos en línea ofrecido por el portal www.sena.edu.co, al cual se accede en el link que lleva el mismo nombre, los rendimientos financieros generados por los recursos entregados por la entidad en calidad de aporte.
5. Generar y presentar a la Interventoría los soportes de las consignaciones o transferencias electrónicas realizadas, así como los extractos bancarios del trimestre.
6. Revisión y verificación de los documentos soporte de las cuentas a presentar a la interventoría (Personal administrativo, operativo, docentes) y demás proveedores que participan en el convenio.
7. Apoyo en la conciliación de documentos financieros y bancarios para la presentación de informes (extractos bancarios, conciliaciones, reporte de pagos y gastos).
8. Elaborar y entregar informe mensual de actividades para el pago correspondiente y con los soportes requeridos para la presentación de la cuenta.
9. Consolidar las cuentas de cobro, organizarlas, escanearlas, elaborar una relación de estas y enviarlas a quien corresponda para su respectivo trámite.
10. Asistencia y apoyo en las visitas de interventoría programadas.
11. Apoyar en la consolidación del informe final SENA, en la organización de evidencias, documentos soporte.
12. Las demás obligaciones que estén contenidas en la constitución, la ley o los reglamentos, en el pliego de convocatoria que dio origen al convenio, en la propuesta presentada por el CONVINIENTE, o las que se deriven de su naturaleza.

Con Disponibilidad de viajar

Profesional Senior

Universitaria

Contaduría

Administración de empresas

Maestría en Administración de Empresa

4 años de experiencia

1 Vacante

Habilidades clave

• ejecución contable y financiero
• Gestión administrativa
• presupuesto
• manejo recursos financieros

• Administrador de empresas
• Contador