Auxiliar de gestión humana

Reconocida empresa del sector comercial y de distribución de productos deportivos se encuentra en la búsqueda de Auxiliar de Gestión Humana, con mínimo dos años de experiencia en el cargo.

Gestionar, procesar y controlar la nómina y las obligaciones laborales de la empresa, garantizando el cumplimiento del Código Sustantivo del Trabajo, la normatividad de seguridad social, parafiscales, SGSST y demás disposiciones legales vigentes en Colombia.

1. Gestión y liquidación de nómina.

• Liquidar la nómina periódica conforme a contratos laborales y normatividad vigente.
• Calcular salarios, horas extras, recargos, bonificaciones y demás conceptos laborales.
• Aplicar deducciones legales: salud, pensión, libranzas y embargos.
• Generar y custodiar comprobantes de nómina.
• Revisión de biométricos (entrada, almuerzo y salida): todos los lunes.
• Pasar informes a los jefes inmediatos de las llegadas tarde.
• Programar los dominicales con la administración de Viva y tratar de que cada empleado no labore más de 2.
• Liquidar comisiones de puntos de venta.
• Control de horas extras.

1. Prestaciones sociales y liquidaciones

• Calcular y liquidar prima de servicios, cesantías, intereses y vacaciones.
• Realizar liquidaciones definitivas por terminación del contrato.
• Gestionar el pago oportuno de cesantías a los fondos correspondientes.

1. Seguridad social y parafiscales

• Afiliar y gestionar novedades ante EPS, AFP, ARL y Caja de Compensación.
• Elaborar y pagar la PILA dentro de los plazos legales.
• Verificar bases de cotización para evitar sanciones UGPP.
• Administrar incapacidades y licencias.

1. Cumplimiento legal y normativo

• Garantizar cumplimiento de la legislación laboral colombiana.
• Actualizar procesos conforme a reformas laborales.
• Atender requerimientos de entes de control.
• Apoyar reportes laborales y parafiscales.
• Mantener al día con la lectura y aplicación de las diferentes resoluciones que salen del Ministerio de Trabajo y demás entidades reguladoras.

1. Gestión documental y administrativa

• Administrar contratos y documentación laboral.
• Elaborar certificados laborales y desprendibles de pago.
• Garantizar confidencialidad de la información.
• Mantener las carpetas de los empleados actualizadas y organizadas.
• Solicitar los paz y salvos cada 3 meses a las diferentes administradoras.
• Llevar control de las solicitudes de compra de mercancía de parte de los empleados.

1. Atención al trabajador y soporte organizacional

• Atender consultas de los trabajadores.
• Acompañar procesos de ingreso y retiro.
• Coordinar con contabilidad y finanzas.
• Apoyar conciliaciones laborales.
• Mirar cámaras en diferentes horarios.

1. SGSST

• Realizar inspecciones periódicas
• Identificar condiciones inseguras.
• Mantener actualizada la matriz de peligros.
• Implementar controles.
• Reportar a la ARL dentro de los tiempos legales.
• Apoyar investigaciones.
• Ejecutar inducciones en SST.
• Promover la cultura preventiva.
• Mantener registros actualizados.
• Garantizar disponibilidad para auditorías.
• Verificar equipos de emergencia.
• Apoyar simulacros.
• Conocimientos requeridos: Legislación laboral, PILA, Excel y sistemas de nómina.
• Contar con licencia de SST y curso de 50 horas.

Salario: $1.900.000 + auxilio de transporte + todas las prestaciones sociales.

Lunes a sábados de 9:30 a.m. a 6:00 p.m.

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide