Auxiliar Administrativo de Obra

Auxiliar Administrativo de Obra

Palabras clave:

• Auxiliar Administrativo de Obra
• Software SINCO
• Control de inventarios
• Gestión documental
• Procesos contables de obra
• Construcción
• Inmobiliario
• Asistente Administrativo de Obra
• Auxiliar Administrativo Construcción
• Auxiliar Administrativo Proyectos Inmobiliarios
• Gestión administrativa
• Excel

El rol tiene como finalidad garantizar la integridad y trazabilidad de la información administrativa de la obra, el control de inventarios, la correcta gestión de compras y el soporte a los procesos contables del proyecto. La persona aportará orden, oportunidad en la información y cumplimiento de políticas corporativas, lo que impacta directamente en la correcta ejecución y rentabilidad de los proyectos inmobiliarios.

• Elaborar y archivar la documentación soporte de las transacciones y actividades de la obra.
• Realizar la gestión administrativa general de la obra incluyendo correspondencia radicaciones y archivo.
• Generar reportes periódicos sobre el estado de inventarios gastos y avance documental.
• Utilizar el Software SINCO para el registro y control de la información administrativa y financiera de la obra.
• Colaborar con el director de obra y el equipo de contabilidad para asegurar la integridad de la información.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos para la gestión administrativa y documental.
• Apoyar en la preparación de la información requerida para auditorías y cierres contables.

Requerimientos:

• Técnica o tecnología en Administración Contabilidad o áreas afines.
• Experiencia demostrable en el sector de la construcción o inmobiliario.
• Dominio de Software SINCO para la gestión administrativa y contable de obras.
• Experiencia en control de inventarios y gestión documental de proyectos.
• Conocimiento en procesos contables aplicados a obra.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel para análisis y reportes.
• Capacidad para gestionar documentación de obra de manera organizada y precisa.
• Habilidad para colaborar efectivamente con equipos de obra y contabilidad.
• Orientación al detalle y cumplimiento de procedimientos corporativos.
• Se valorará experiencia como asistente administrativo de obra o auxiliar administrativo construcción.

Nivel de educación:

• Técnico

Sectores laborales:

• Construcción e infraestructura
• Administración y oficina
• Contabilidad finanzas impuestos y afines

Cargo:

• Auxiliar

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

• Software SINCO
• Control de inventarios
• Gestión administrativa
• Gestión documental
• Procesos contables de obra
• Excel

Habilidades interpersonales:

• Trabajo en equipo
• Atención al detalle
• Organización