Asistente Adminstrativo

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Asistente Administrativo (Microsoft Office, CRM) - Colombia

Palabras clave:

  • Asistente Administrativo
  • Asistente de Oficina
  • Asistente de Administración
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office
  • CRM
  • Soporte Administrativo
  • Gestión Administrativa
  • Empresa de Ingeniería
  • Empresa de Tecnología
  • Comercializadora Técnica
Se requiere Asistente Administrativo con experiencia en gestión de reportes, control de registros y manejo de Excel intermedio/avanzado para apoyar procesos internos en empresa del sectorde manufactura y producción. El cargo se orienta al soporte administrativo integral y a la coordinación con diferentes áreas de la organización.
El rol tiene como finalidad asegurar la continuidad y eficiencia de los procesos internos, gestionando registros, reportes y comunicaciones. La persona seleccionada será el primer punto de contacto para llamadas, correos y visitas, contribuyendo a una operación ordenada y a decisiones mejor informadas.
Se ofrece exposición a diferentes departamentos, permitiendo desarrollar habilidades en gestión administrativa, seguimiento de procesos y coordinación interáreas, con oportunidades de aprendizaje en herramientas de gestión como CRM y procesos típicos de empresas de ingeniería.

Esta vacante de Asistente Administrativo es una oportunidad para integrarse a un equipo dinámico.

Responsabilidades:

  • Gestionar y mantener actualizados los registros y bases de datos de la empresa.
  • Elaborar reportes periódicos y análisis de información para la toma de decisiones.
  • Coordinar la logística de reuniones eventos y viajes.
  • Atender y dirigir llamadas telefónicas correos electrónicos y visitas.
  • Dar soporte administrativo a las diferentes áreas de la organización (ingeniería comercial operaciones).
  • Gestionar la relación con proveedores incluyendo cotizaciones pedidos y seguimiento de entregas.
  • Administrar la correspondencia y la paquetería.
  • Apoyar en la organización y archivo de documentos físicos y digitales.
  • Colaborar en la implementación y seguimiento de procesos administrativos.
  • Utilizar herramientas de software como Microsoft Office y sistemas CRM para la ejecución de tareas.

Requerimientos:

  • Experiencia mínima de 2 años como Asistente Administrativo o cargos similares.
  • Manejo avanzado de Microsoft Excel y Microsoft Office (Word Outlook).
  • Conocimiento y experiencia en el uso de sistemas CRM.
  • Habilidad para la elaboración de reportes y análisis de datos.
  • Capacidad de coordinación interna y externa.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Organización y atención al detalle.
  • Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Nivel de educación:

  • Técnico

Sectores laborales:

  • Administración y oficina
  • Ingenierías
  • Software informática y telecomunicaciones
  • Ventas

Cargo:

  • Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office
  • Correo electrónico
  • Email
  • CRM

Habilidades interpersonales:

  • Organización
  • Comunicación
  • Coordinación
  • Atención al detalle
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