Analista de Facturación Bilingüe

Analista de Facturación Bilingüe

Palabras clave:

• Analista de Facturación Bilingüe
• Especialista en Facturación Bilingüe
• Coordinador de Facturación Bilingüe
• Asistente de Facturación Bilingüe

El Especialista en Facturación Bilingüe liderará el proceso completo de facturación en QuickBooks, validando tarifas, contratos y soportes, y propondrá mejoras para optimizar la eficiencia del ciclo de facturación. Esta posición requiere conocimientos básicos de contratos comerciales y términos logísticos (Incoterms, B/L, etc.).

Responsabilidades:

• Elaborar revisar y registrar facturas en QuickBooks asegurando la exactitud de la información y cumplimiento de plazos.
• Validar tarifas aplicables por cliente y servicio tales como importaciones y exportaciones.
• Revisar contratos y acuerdos comerciales para identificar términos de facturación y condiciones de pago específicas.
• Realizar liquidaciones de devoluciones y notas crédito según aprobación y soportes válidos.
• Identificar y corregir inconsistencias o errores en la facturación.
• Realizar informes periódicos sobre el estado de la facturación y comportamiento de ajustes.
• Proporcionar información analítica clave para la toma de decisiones financieras y administrativas.
• Actuar como enlace entre clientes internos y externos en temas de facturación.
• Gestionar solicitudes y reclamos manteniendo altos estándares de servicio al cliente.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos de facturación para aumentar la eficiencia.
• Participar en la documentación y actualización de procedimientos de facturación.

Requerimientos:

• Título profesional en áreas relacionadas con contabilidad o finanzas.
• Al menos 2 años de experiencia en facturación o áreas afines.
• Conocimiento en el uso de QuickBooks.
• Habilidad para comunicarse efectivamente en inglés y español.
• Conocimiento básico de contratos comerciales y términos logísticos.

Nivel de educación:

• Profesional

Sectores laborales:

• Contabilidad finanzas impuestos y afines

Cargo:

• Analista

Habilidades interpersonales:

• Comunicación efectiva
• Atención al detalle