Asistente administrativo

• Organizar y programar citas.
• Planificar reuniones y escribir actas detalladas.
• Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.
• Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
• Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.
• Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.
• Mantener listas de contactos.
• Realizar reservas y demás preparativos para viajes.
• Preparar y conciliar los informes de gastos.
• Proporcionar apoyo general a los visitantes.
• Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.
• Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior.

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative