Asistente de Grados y Registro Académico-8796

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Te apasiona la gestión académica y administrativa? Únete a
nuestro equipo y contribuye a uno de los momentos más importantes en la vida

universitaria: la graduación.

Tu misión será gestionar de manera eficiente el proceso de

graduación de pregrado y posgrado, desde la postulación y verificación de

requisitos, hasta la emisión, organización, seguimiento y registro de diplomas, actas y distinciones, garantizando la exactitud de la información y el registro
oportuno de los datos de graduación en Banner.
  • Principales responsabilidades:
Preparar
y actualizar la información del proceso de grados que será enviada a las

facultades y publicada en la página web.

Gestionar
el proceso de postulación de estudiantes de pregrado y postgrado a las

ceremonias de grado colectivas y ventanilla.

Ejecutar

las siguientes actividades relacionadas con el proceso de graduación de

estudiantes de la Universidad:

  • · Realizar la revisión de ortografía de los nombres
en las listas para garantizar que los diplomas, actas y demás documentos
relacionados con el proceso de grados se emitan correctamente.
  • Realizar la revisión de estudiantes que se han
postulado a grado y se encuentran matriculados para el semestre de grado, a fin
de ajustar el programa, nivel y reportar a financiera.
  • Hacer seguimiento y llevar control sobre las
resoluciones de graduandos.
  • Diligenciar la plantilla para la elaboración de
los diplomas de grado y honores, impresos y digitales, acorde con la revisión
de listados contra resoluciones y los documentos de honores provenientes de las
facultades.
  • Revisar los pdfs de los diplomas que se van a

imprimir y los de los diplomas digitales a fin de garantizar que cumplan con

las especificaciones y completitud respecto a la lista definitiva de

graduandos.

Gestionar

y tramitar los diplomas de opciones académicas:

  • Generar el listado de opciones reportadas por
los candidatos para envío a las unidades académicas.
  • Validar contra resoluciones de grado la
información de las opciones a fin de emitir el listado definitivo.
  • Elaborar la lista de opciones para impresión de
diplomas y generación de insignias digitales.
  • Emitir las insignias digitales y revisar que
los diplomas e insignias se hayan generado acorde con los parámetros

establecidos.

Registrar

en Banner la siguiente información relacionada con el proceso de graduación:

  • Los énfasis otorgados si el programa los
otorga.
  • La graduación de los estudiantes, registro de
grado, cargue del libro acta y folio a cada registro.
  • Las opciones académicas.
  • Las distinciones otorgadas.
  • Actualizar en Banner los registros de

estudiantes que se han graduado y tienen activo un doble programa.

Gestionar y tramitar los duplicados de diplomas de grado, de opciones y honores: solicitar la impresión por parte del proveedor, revisar

la consistencia de los diplomas con respecto a la información original.
  • ¿Qué
buscamos?
  • Buscamos personas organizadas, proactivas y con
gran atención al detalle, que disfruten trabajar en procesos de registro clave
para la vida académica de nuestros estudiantes.
  • Técnico en programas administrativos o afines
  • Experiencia
en el sector educación superior, preferible experiencia en procesos de registro
académico, graduación.
  • Conocimientos clave para destacar:
  • Manejo de Excel intermedio (tablas
dinámicas, búsquedas X, validaciones)
  • Manejo de Power BI.
  • Manejo del sistema Banner.
  • Manejo de altos volúmenes de información y documentos.
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