Asistente de Grados y Registro Académico-8796
Universidad de los Andes Bogotá
Te apasiona la gestión académica y administrativa? Únete a
nuestro equipo y contribuye a uno de los momentos más importantes en la vida
oportuno de los datos de graduación en Banner.
y actualizar la información del proceso de grados que será enviada a las
el proceso de postulación de estudiantes de pregrado y postgrado a las
relacionados con el proceso de grados se emitan correctamente.
de ajustar el programa, nivel y reportar a financiera.
de listados contra resoluciones y los documentos de honores provenientes de las
facultades.
la consistencia de los diplomas con respecto a la información original.
para la vida académica de nuestros estudiantes.
académico, graduación.
nuestro equipo y contribuye a uno de los momentos más importantes en la vida
universitaria: la graduación.
Tu misión será gestionar de manera eficiente el proceso degraduación de pregrado y posgrado, desde la postulación y verificación de
requisitos, hasta la emisión, organización, seguimiento y registro de diplomas, actas y distinciones, garantizando la exactitud de la información y el registrooportuno de los datos de graduación en Banner.
- Principales responsabilidades:
y actualizar la información del proceso de grados que será enviada a las
facultades y publicada en la página web.
Gestionarel proceso de postulación de estudiantes de pregrado y postgrado a las
ceremonias de grado colectivas y ventanilla.
Ejecutarlas siguientes actividades relacionadas con el proceso de graduación de
estudiantes de la Universidad:
- · Realizar la revisión de ortografía de los nombres
relacionados con el proceso de grados se emitan correctamente.
- Realizar la revisión de estudiantes que se han
de ajustar el programa, nivel y reportar a financiera.
- Hacer seguimiento y llevar control sobre las
- Diligenciar la plantilla para la elaboración de
de listados contra resoluciones y los documentos de honores provenientes de las
facultades.
- Revisar los pdfs de los diplomas que se van a
imprimir y los de los diplomas digitales a fin de garantizar que cumplan con
las especificaciones y completitud respecto a la lista definitiva degraduandos.
Gestionar
y tramitar los diplomas de opciones académicas:
- Generar el listado de opciones reportadas por
- Validar contra resoluciones de grado la
- Elaborar la lista de opciones para impresión de
- Emitir las insignias digitales y revisar que
establecidos.
Registrar
en Banner la siguiente información relacionada con el proceso de graduación:
- Los énfasis otorgados si el programa los
- La graduación de los estudiantes, registro de
- Las opciones académicas.
- Las distinciones otorgadas.
- Actualizar en Banner los registros de
estudiantes que se han graduado y tienen activo un doble programa.
Gestionar y tramitar los duplicados de diplomas de grado, de opciones y honores: solicitar la impresión por parte del proveedor, revisarla consistencia de los diplomas con respecto a la información original.
- ¿Qué
- Buscamos personas organizadas, proactivas y con
para la vida académica de nuestros estudiantes.
- Técnico en programas administrativos o afines
- Experiencia
académico, graduación.
- Conocimientos clave para destacar:
- Manejo de Excel intermedio (tablas
- Manejo de Power BI.
- Manejo del sistema Banner.
- Manejo de altos volúmenes de información y documentos.
Manpower Group ColombiaSoacha, 15 km de Bogotá
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