Asistente Administrativo y de Gestión Humana
COELED S.A.S. Cali
Estamos en búsqueda de tu talento! Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo y de Gestión Humana dinámico(a), organizado(a) y con un alto sentido de la responsabilidad para unirse a nuestro equipo de trabajo.
Si tienes experiencia apoyando procesos de talento humano, te apasiona la administración y cuentas con bases sólidas en contratación y Seguridad y Salud en el Trabajo, ¡esta oportunidad es para ti!
Brindar apoyo integral en los procesos administrativos del área de Gestión Humana, garantizando el cumplimiento de la normatividad laboral vigente, el correcto archivo de historias laborales y el soporte en la ejecución del SG-SST de la compañía.
Funciones Principales:
Apoyo en Contratación y Nómina: Recolección de documentos, afiliaciones a seguridad social (ARL, EPS, AFP, Caja de Compensación),control de novedades de nómina (horas extras, incapacidades, permisos).Gestión Documental: Creación, actualización y custodia de las historias laborales del personal, garantizando la confidencialidad de la información.
Soporte en SST: Apoyo en la ejecución del plan de trabajo del SG-SST, seguimiento a la entrega de dotación y Elementos de Protección Personal (EPP), control de exámenes médicos ocupacionales y soporte al COPASST / Comité de Convivencia. Relaciones Laborales: Redacción de comunicados internos, correos electrónicos a juridica para memorandos, llamados de atención y certificaciones laborales bajo los lineamientos de la legislación laboral colombiana.
Bienestar y Clima: Apoyo en la logística de actividades de bienestar, capacitaciones e inducción al nuevo personal. Formación Académica: Tecnólogo(a) o profesional en Gestión Humana, Administración de Empresas, Psicología o carreras afines. Curso Obligatorio: Contar con el curso virtual de 50 o 20 horas del SG-SST vigente (indispensable).
Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años en cargos similares, ejecutando funciones de soporte administrativo, nómina y SST. Manejo de la legislación laboral colombiana (Código Sustantivo del Trabajo). Procesos de afiliación al sistema de seguridad social integral.
Orientación al detalle y alta organización.
Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Conocimientos: Administracion de recursos humanos, Atracción de talento, Gestión humana, Recursos humanos
Si tienes experiencia apoyando procesos de talento humano, te apasiona la administración y cuentas con bases sólidas en contratación y Seguridad y Salud en el Trabajo, ¡esta oportunidad es para ti!
Brindar apoyo integral en los procesos administrativos del área de Gestión Humana, garantizando el cumplimiento de la normatividad laboral vigente, el correcto archivo de historias laborales y el soporte en la ejecución del SG-SST de la compañía.
Funciones Principales:
Apoyo en Contratación y Nómina: Recolección de documentos, afiliaciones a seguridad social (ARL, EPS, AFP, Caja de Compensación),control de novedades de nómina (horas extras, incapacidades, permisos).Gestión Documental: Creación, actualización y custodia de las historias laborales del personal, garantizando la confidencialidad de la información.
Soporte en SST: Apoyo en la ejecución del plan de trabajo del SG-SST, seguimiento a la entrega de dotación y Elementos de Protección Personal (EPP), control de exámenes médicos ocupacionales y soporte al COPASST / Comité de Convivencia. Relaciones Laborales: Redacción de comunicados internos, correos electrónicos a juridica para memorandos, llamados de atención y certificaciones laborales bajo los lineamientos de la legislación laboral colombiana.
Bienestar y Clima: Apoyo en la logística de actividades de bienestar, capacitaciones e inducción al nuevo personal. Formación Académica: Tecnólogo(a) o profesional en Gestión Humana, Administración de Empresas, Psicología o carreras afines. Curso Obligatorio: Contar con el curso virtual de 50 o 20 horas del SG-SST vigente (indispensable).
Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años en cargos similares, ejecutando funciones de soporte administrativo, nómina y SST. Manejo de la legislación laboral colombiana (Código Sustantivo del Trabajo). Procesos de afiliación al sistema de seguridad social integral.
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio para reportes y control de tiempos). Manejo de sistema contable Siesa, World Office (temas de nominas reportes de H.E, vacaciones).
Competencias: Discreción y alta confidencialidad en el manejo de la información.
Excelente comunicación asertiva y redacción.Orientación al detalle y alta organización.
Capacidad para trabajar en equipo y resolución de conflictos.
RequerimientosEducación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Conocimientos: Administracion de recursos humanos, Atracción de talento, Gestión humana, Recursos humanos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, labour, gremial, sindical, laboral
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