Coordinador Administrativo - Seguridad Privada
Estamos buscando un Coordinador Administrativo que marque la diferencia!
Importante compañía del sector servicios se encuentra en la búsqueda de su próximo Coordinador Administrativo, una persona clave para garantizar la correcta gestión de los procesos administrativos y financieros de la organización.- ¿Cuál será tu misión?
Ejecutar y coordinar los procesos administrativos y de pagos operativos, asegurando la correcta contabilización de facturas, el cumplimiento de vencimientos y la continuidad de los servicios, bajo los lineamientos del Sistema de Gestión Integral y las políticas internas de la compañía.
- Tus principales retos serán:
✔️ Ejecutar el flujo de pagos operativos y administrativos, garantizando el cumplimiento de vencimientos.
✔️ Gestionar el ingreso y control de facturas en el sistema contable, asegurando su correcta contabilización y cierre.
✔️ Realizar el manejo y control de caja menor, incluyendo arqueos periódicos.
✔️ Solicitar y hacer seguimiento a autorizaciones de pagos semanales hasta su ejecución.
✔️ Gestionar pagos de pólizas, arriendos, servicios públicos, impuestos y siniestros.
✔️ Realizar seguimiento a órdenes de compra (PO) y requerimientos de pago hasta su cierre.
✔️ Solicitar estados de cuenta y realizar seguimiento a proveedores.
✔️ Garantizar el envío oportuno de archivos de pago a Tesorería con sus respectivas aprobaciones.
✔️ Atender llamadas de clientes y proveedores, brindando información clara y oportuna.
✔️ Apoyar la gestión documental y cumplir las demás funciones asignadas por su jefe inmediato, acordes al cargo.- Buscamos un perfil organizado, íntegro y orientado al detalle, con alto sentido de urgencia, capacidad de seguimiento y habilidades de comunicación asertiva, que garantice el manejo responsable de los recursos y el cumplimiento de los procesos administrativos.
Condiciones:
- Salario: $2.544.552
- Ciudad: Bogotá
?️ Beneficios corporativos:
☀️ Hasta 2.5 días remunerados por grado, matrimonio o cumpleaños.
⚰️ Póliza exequial extendida a grupo familiar.- 2 días de descanso remunerados por semestre.
- Habilidades técnicas requeridas:
✔️ Manejo de procesos administrativos y financieros.
✔️ Control de facturación y pagos.
✔️ Manejo de caja menor.
✔️ Conocimiento en procesos KYC, SARLAFT y control documental.
✔️ Manejo de herramientas ofimáticas.- Requisitos para aplicar a la vacante:
- Formación: Técnologo o profesional en Administración de Empresas o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo 2 años en cargos administrativos similares.
- Residencia: Bogotá.
Si te apasiona la gestión administrativa, el orden y el cumplimiento de procesos, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente y aportar al éxito de una organización sólida y estructurada. ¡Postúlate!