Asistente Administrativo de Cuentas por Cobrar 608386
En Job&talent buscamos un/a profesional proactivo y analítico para unirse a nuestra al área de cuentas por cobrar de una prestigiosa empresa multinacional, dedicada al envío de paquetes a nivel internacional:
Funciones:
Asegurar la correcta y oportuna aplicación de pagos en toda la región de LATAM. Esta posición temporal es fundamental para mantener la eficiencia de nuestros procesos contables y operativos.
Responsabilidades principales:
Gestión de Aplicación de Pagos: Serás responsable de la aplicación diaria de pagos en los sistemas locales de Cuentas por Cobrar para la región de Latinoamérica, garantizando la exactitud de los registros.
Investigación y Resolución de Discrepancias: Liderarás las actividades de búsqueda e investigación de pagos no identificados (Research) y gestionarás el proceso de devoluciones, asegurando la correcta imputación de los fondos.
Soporte Contable y Financiero: Realizarás la aplicación de pagos en los diferentes sistemas contables de los países de LATAM, velando por la correcta ejecución de cada transacción mediante las verificaciones necesarias.
Cumplimiento y Procesamiento: Procesarás los casos relacionados con aplicaciones, devoluciones, investigaciones y reportes del área de Cuentas por Cobrar para América Latina, cumpliendo estrictamente con los plazos establecidos.
Comunicación y Seguimiento: Efectuarás la investigación necesaria, ya sea por escrito o vía telefónica, con el objetivo de lograr la aplicación correcta de los pagos dentro de los tiempos definidos por la compañía.
Reportería y Análisis: Ejecutarás reportes y análisis de datos en Excel con periodicidad semanal o mensual, con el fin de llevar un control detallado de la gestión de los ítems pendientes por aplicar.
Análisis Contable: Realizarás el análisis contable y financiero del proceso a tu cargo, identificando oportunidades de mejora y asegurando la salud de las cuentas.
Perfil Requerido:
Formación: Estudiantes, Técnicos, Tecnólogos o profesionales de carreras administrativas, contables, financieras o afines.Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, esenciales para la interacción con equipos internos y externos.
Capacidad Analítica: Fuerte pensamiento analítico para proponer soluciones efectivas y alternativas contables ante desafíos.
Dominio de Herramientas: Manejo avanzado de Microsoft Excel para la elaboración de reportes y análisis de datos.
Condiciones de la Oferta:
Contrato por un periodo de 6 meses, obra y labor, por cubrimiento de Licencia de Maternidad
Salario: 2,117,331 + prestaciones de ley
Horario: Lunes a viernes de manera presencial entre las 7:00 a.m a 5:30 p.m