Analista administrativo

Descripción general

Asistir, gestionar y ejecutar procesos de soporte administrativo para la regional asignada, de acuerdo con los lineamientos y directrices que la gestión administrativa le proporcione para garantizar el cumplimiento de los objetivos del cargo.

1. Gestionar y verificar la totalidad de las remisiones y notas crédito de proveedores.
2. Gestionar y verificar que se reciban íntegramente las facturas de servicios públicos de cada una de las tiendas de la regional.
3. Gestionar y verificar el control documental de las facturas de acreedores, soportes de legalizaciones y anticipos.
4. Controlar, gestionar y garantizar la documentación necesaria para aperturas de tiendas y creación de centros de costos en SAP (como contrato de arrendamiento, cámara de comercio, etc.),
5. Elaborar, verificar y gestionar las ordenes de pedido para la administración en SAP.
6. Digitar y verificar los gastos de caja menor.
7. Garantizar la presentación oportuna y seguimientos de impuestos.
8. Controlar y archivar los documentos tales como: cuadres de caja, facturas de compras, documentos contables, entre otros.
9. Gestionar, conciliar y reportar oportunamente las novedades y diferencias en la sencilla de las tiendas.
10. Controlar y garantizar el seguimiento a las resoluciones de facturación de POS.
11. Garantizar el cumplimiento a todo reglamento, política, proceso y/o procedimiento instaurado por la compañía.
12. Manejar correctamente los dineros otorgados en la caja menor de su área, cumpliendo con la política de cajas menores de la empresa

Manejo de herramientas ofimáticas.

Atención al detalle, comunicación abierta, comunicación escrita, disciplina, orientación a resultados, sentido de urgencia.

Asistir, gestionar y ejecutar procesos de soporte administrativo para la regional asignada, de acuerdo con los lineamientos y directrices que la gestión administrativa le proporcione para garantizar el cumplimiento de los objetivos del cargo.

1. Gestionar y verificar la totalidad de las remisiones y notas crédito de proveedores.
2. Gestionar y verificar que se reciban íntegramente las facturas de servicios públicos de cada una de las tiendas de la regional.
3. Gestionar y verificar el control documental de las facturas de acreedores, soportes de legalizaciones y anticipos.
4. Controlar, gestionar y garantizar la documentación necesaria para aperturas de tiendas y creación de centros de costos en SAP (como contrato de arrendamiento, cámara de comercio, etc.),
5. Elaborar, verificar y gestionar las ordenes de pedido para la administración en SAP.
6. Digitar y verificar los gastos de caja menor.
7. Garantizar la presentación oportuna y seguimientos de impuestos.
8. Controlar y archivar los documentos tales como: cuadres de caja, facturas de compras, documentos contables, entre otros.
9. Gestionar, conciliar y reportar oportunamente las novedades y diferencias en la sencilla de las tiendas.
10. Controlar y garantizar el seguimiento a las resoluciones de facturación de POS.
11. Garantizar el cumplimiento a todo reglamento, política, proceso y/o procedimiento instaurado por la compañía.
12. Manejar correctamente los dineros otorgados en la caja menor de su área, cumpliendo con la política de cajas menores de la empresa

Manejo de herramientas ofimáticas.

Atención al detalle, comunicación abierta, comunicación escrita, disciplina, orientación a resultados, sentido de urgencia.

Profesional

Universitaria

Contaduría

Administración de empresas

Administración de negocios

Administración financiera

2 años de experiencia

1 Vacante

Habilidades clave

• analista administrativo

• Analista administrativo